ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE ACCUEIL FAMILIAL DEPARTEMENTAL (H/F)

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un département local en Île-de-France recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des dossiers administratifs des Assistants Familiaux, et de diverses tâches de rédaction et de classement. Le candidat idéal possède une formation en administration ou secrétariat ainsi qu'une première expérience réussie. Ce poste offre 39 heures de travail par semaine avec un ensemble d'avantages sociaux comme des congés annuels et une prime annuelle.

Prestations

Rémunération statutaire

Prime annuelle

75% du titre Navigo

Accès facilité à la formation

Qualifications

• Titulaire d'un cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou contractuel.
• Première expérience réussie sur un poste administratif.
• À l'aise dans la communication avec différents interlocuteurs.
• Connaissance de l’environnement territorial appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique du public.
• Gestion des dossiers administratifs des Assistants Familiaux.
• Production de tableaux de bord pour le suivi des activités.
• Rédaction de courriers et de rapports pour les audiences.

Connaissances

Rigueur

Méthode

Sens de l'organisation

Communication

Maîtrise du Pack Office

Compétences en rédaction

Formation

Formation administrative ou en secrétariat

Description du poste

Vos missions

Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE) : Un assistant administratif (H/F). Service accueil familial départemental – Evry. Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions? Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers. Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle. Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez‑nous ! La direction de la prévention et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l’intérêt de l’enfant, d’améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement. Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l’enfance inscrite dans le Schéma départemental de l’enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique du public.
• Recueille et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des Assistants Familiaux (AF) en lien avec les accueils des enfants.
• Création dans l'IODAS de l'accueil de l'enfant, gestion, suivi et classement des dossiers administratifs des AF.
• Saisie IODAS et logiciels métiers.
• Production de tableaux de bord permettant le suivi des activités du secteur.
• Gestion du planning des congés des AF.
• Information et orientation des différents partenaires sur le plan administratif.
• Rédaction de la correspondance courante, mise en forme des courriers et évaluation, rapports pour les audiences produits par les AF pas toutes en capacités rédactionnelles formelles.
• Production importante de notes, rapports en vue d'audience, concertation etc. …
• Préparation et organisation des groupes de parole, action collectives, réunions d’équipes, de concertation, d’accueil.
• Participation aux commissions, aux réunions, et rédaction des comptes rendus.

Votre profil

Profil recherché : Titulaire (Cadre d’emploi des adjoints administratif territoriaux, filière administrative, catégorie C) ou contractuel (CDD d’1 an renouvelable). Issu(e) d’une formation administrative ou en secrétariat, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste administratif, alliant rigueur, méthode et sens de l’organisation. Vous savez prioriser vos tâches et travailler avec une autonomie relative, tout en assurant un lien régulier avec votre hiérarchie et vos collègues. À l’aise dans la communication, vous adaptez votre discours à vos interlocuteurs (public, partenaires, services internes) et entretenez de bonnes relations professionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et possédez de solides compétences en rédaction, orthographe et mise en forme. La connaissance de l’environnement territorial et des logiciels métiers est appréciée. Enfin, vous partagez les valeurs du service public et savez respecter strictement les obligations de discrétion et de confidentialité.

Conditions d’exercice

• Travail en bureau sur poste informatique.
• Être mobile, des déplacements occasionnels dans le département.
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service.

Poste basé à Evry, à pourvoir à partir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable). 39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Prestations sociales du CNAS Participation 75% du titre Navigo Accès facilité à la formation CET.

Conditions particulières

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