Assistant administratif - Secrétariat et communication H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un Assistant administratif pour travailler directement avec les direction. Le rôle inclut la gestion de l'agenda, la communication écrite et l'organisation d'événements. Les candidats doivent avoir un diplôme équivalent au CAP/BEP et de bonnes compétences organisationnelles. Une rémunération brut mensuelle de 1 962 € est proposée avec la possibilité de télétravail selon les contraintes opérationnelles.

Qualifications

• Maîtrise des capacités organisationnelles pour gérer plusieurs tâches.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite.
• Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous du directeur.
• Rédiger et traiter les correspondances et e-mails administratifs.
• Coordonner les événements internes.

Connaissances

Capacités organisationnelles

Bon relationnel

Discrétion

Autonomie

Formation au secrétariat

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

Assistant administratif - Secrétariat et communication H/F

Référence: 2025-26888
Date de début de publication: 05/11/2025

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes‑rendus d’évaluation professionnelle et l’avis du supérieur hiérarchique.

Description du poste

Le/la secrétaire recruté(e) est le collaborateur direct du directeur et du directeur‑adjoint ainsi que des services rattachés. Il/elle travaille sur la communication et l’évènementiel, en étroite collaboration avec la responsable de la mission Stratégie, communication et contrôle de gestion (S2CG), rattachée au directeur.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda : planifier et organiser les rendez‑vous, réunions et déplacements du directeur et de l’équipe de direction.
• Communication : rédiger et traiter les correspondances, e‑mails et autres documents administratifs ; mettre à jour et enrichir le site internet de la direction.
• Organisation d’évènements : coordonner les événements internes (journées d’études, réunions d’équipes) en lien avec le service logistique.
• Gestion des dossiers et des courriers : classer, archiver, gérer et assurer le suivi des documents confidentiels et sensibles.
• Interface avec les partenaires : accueillir les visiteurs et gérer la communication physique et téléphonique avec les partenaires de la DSFP.
• Formation d’une équipe polyvalente pour assurer la continuité de service lors des absences.
• Appui à la mission S2CG sur la mise en œuvre de la politique de communication interne et externe, la détermination de la ligne éditoriale et la publication d’articles sur l’intranet local (ULLO) et les communautés NOVAE.

Conditions d'exercice particulières

• Télétravail ponctuel possible selon les contraintes opérationnelles.
• Plages horaires variables.

Compétences et qualifications

Compétences attendues :

• Très bonnes capacités organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément ou des situations imprévues.
• Bon relationnel, aisance en communication orale et écrite.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe.
• Formation au secrétariat, à la gestion ou domaine pertinent en lien avec la mission.
• Maîtrise de l’organisation générale en matière de classement et archivage.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR‑FAIRE - Communiquer
• SAVOIR‑FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR‑ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR‑ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR‑ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR‑ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR‑ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR‑ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 : Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d’un candidat sur la base de l’article L332‑2 2° du CGFP en catégorie C.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu’au 31/08/2028 (article L332‑2 2° du CGFP).

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d’un détachement ou en PNA à équivalence de grade, avec indice égal ou supérieur.

Rémunération

Rémunération brute mensuelle proposée : 1 962 € (soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle).

Localisation du poste

France, Île‑de‑France, Paris (75)
4, rue de la Chine 75020 PARIS – Site de l’hôpital Tenon (Métro Gambetta ligne 3)

Contact

• Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF)