Assistant administratif - secrétariat de direction H / F

MSA Bourgogne; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une caisse régionale de sécurité sociale recherche un(e) Assistant Administratif à Dijon. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat, de la rédaction d'écrits professionnels et de l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit avoir des compétences rédactionnelles, être motivé et partager les valeurs de l'organisme. Ce poste offre une rémunération de 2140€ brut par mois et de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Base 35h

Horaires flexibles

Tickets restaurant

CSE attractif

Mutuelle d'entreprise

Complément familial

Qualifications

• Motivé(e) avec de bonnes compétences rédactionnelles.
• Faites preuve de discrétion et partagez les valeurs de la MSA.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat et garantir le suivi des échanges.
• Rédiger des écrits professionnels et organiser des événements.
• Suivre les échéances et mettre à jour les outils nécessaires.
• Gérer les agendas et préparer les rendez-vous.

Connaissances

Sens du service

Aisance relationnelle

Compétences rédactionnelles

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Entreprise

Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public…Venez relever le défi !

La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole.

Deuxième régime de sécurité sociale en France, la MSA est un organisme mutualiste qui gère de façon globale la protection sociale des salariés et non-salariés agricoles ainsi que leurs ayants droit et les retraités.

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

Vous recherchez un équilibre vie professionnelle / vie personnelle, une possibilité de télétravailler et des missions stimulantes?

N’hésitez plus ! La MSA Bourgogne recherche un(e) Assistant Administratif pour rejoindre son secrétariat de direction à Dijon (21).

Poste

En qualité d'interlocuteur privilégié de la direction adjointe, vous assurez un rôle central de coordination :

• Vous gérez le secrétariat et garantissez le suivi des échanges internes et externes
• Vous rédigez des écrits professionnels (procédures, notes de service, PV d’instances ou de réunions, supports de présentation) et effectuez leurs diffusions
• Vous préparez et organisez différentes instances et évènements de l’organisme
• Vous suivez les échéances (instances, reporting) et mettez à jour les outils, tableaux et répertoires
• Vous gérez les agendas et préparez les rendez-vous
• Vous réalisez des actions de contrôle interne et d’amélioration continue sur votre champ d’activité en lien avec les autres assistantes

Poste à pourvoir au 1er décembre

Entretiens de recrutement programmés le 6 novembre

Profil recherché

• Vous avez le sens du service, faites preuve de discrétion et partagez les valeurs de la MSA
• Motivé(e), vous avez une aisance relationnelle et des qualités d'écoute
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles
• Vous faîtes preuve de rigueur et de méthode
• Vous maîtrisez des outils informatiques et bureautiques

Rémunération

2140€ brut / mois sur 13 mois

Informations complémentaires

Intégrer la MSA de Bourgogne, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :

• Base 35h
• Des horaires flexibles
• Tickets restaurant
• Un CSE attractif
• Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur
• Un complément familial pour les enfants à charge de moins de 25 ans
• selon différentes conditions