Assistant administratif/RH — H/F CDD- 3ans d'expériences en ehpad

Association Monsieur Vincent; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif située à Paris recherche une Assistante RH pour gérer l'administration du personnel, le suivi des paies et le support auxiliaire administratif. Le candidat idéal devra avoir des compétences en informatique, un sens de l'organisation, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Ce poste est ouvert aux débutants et aux expérimentés.

Qualifications

• Compétences techniques en informatique requises.
• Rigueur, autonomie et organisation nécessaires.
• Sens de la hiérarchie et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Administration du personnel avec suivi des dossiers.
• Préparation des variables de paie et vérification des bulletins.
• Gestion administrative des résidents et support général.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Capacité à maîtriser des progiciels

Rédaction de courriers

Gestion et classement de dossiers

Sens de l’accueil

Capacité à travailler en équipe

Outils

CEGID

OCTIME

Description du poste

Les missions qui vous attendent

• Administration du personnel
• Suivi des dossiers individuels des employés : contrats, congés (CP, RF et RTT), arrêts maladie, visites médicales, etc.
• Edition des contrats de travail (CDD) et préparation des dossiers du personnel : DPAE, préparation des dossiers d’entrées, contrôle des pièces administratives, immatriculation dans le logiciel SIRH et remise des soldes de tout compte, certificat de travail et attestation Pôle emploi.
• Gestion des Médecines du travail (prise de rendez‑vous, convocations, suivi)
• Gestion des adhésions mutuelles
• Rédaction des courriers employeur à partir de courrier type existant (attestations employeur, notes de service, courriers employeur…)
• Gestion et suivi des absences
• Gestion des arrêts de travail : réception, classement, transmission au service paie, saisie des absences dans le SIRH, déclaration d’accident du travail.
• Suivi des IJSS et remboursements en lien avec la CPAM.
• Suivi des formations et des obligations réglementaires (vaccinations, certifications, etc.).
• Rédaction de courriers, de comptes‑rendus de réunions, de PV
• Gestion administrative du recrutement : annonce, organisation matérielle
• Logement social : constitution des dossiers et gestion des relations
• Classement des dossiers du personnel et mise à jour régulière
• Statistiques d’activité : tableaux de bord relatifs au suivi des effectifs, élaboration du bilan social.

Gestion de la Paie (externalisée)

• Préparation des variables de paies (transport, acompte…)
• Vérification des bulletins de salaires
• Edition et distribution des documents de solde de tout compte des CDD.

Gestion administrative des résidents et support administratif général

• Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents (dossier d’admission, mise à jour des informations)
• Suivi des démarches liées à l’admission, à la sortie des résidents et aux formalités légales (Contrat de séjour…)
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
• Tenue des registres et des archives.

Quel est le profil idéal ?

Compétences techniques

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacité à maîtriser rapidement des progiciels spécifiques (CEGID, OCTIME)

Compétences de secrétariat

• Rédaction de courriers et de notes, gestion et classement de dossiers

Qualités professionnelles requises

• Sens de la hiérarchie
• Rigueur, autonomie, organisation et discrétion professionnelle
• Sens de l’accueil et de l’écoute
• Capacité à travailler en équipe, à s’adapter
• Disponibilité, motivation et dynamisme

Niveau d’expérience : Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

Fonction : Assistante RH

Quelques mots pour nous présenter

Résidence Antoine Portail

La Résidence Antoine Portail accueille 70 résidents âgés autonomes ou non, éventuellement désorientés.

La Résidence Antoine Portail entend offrir aux personnes accueillies des conditions de vie et d’accompagnement respectueuses des libertés de chacun et proches du “vivre chez soi”.