Assistant Administratif Régisseur Recettes H/F

Grand Calais Terres et Mers; Calais; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Grand Calais Terres et Mers recherche un Assistant Administratif Régisseur Recettes pour assurer la régie de recettes, l'encaissement et la gestion administrative. Vous contribuerez au suivi financier et au lien avec le Trésor Public.

Vous avez une formation Bac+2 en administration ou comptabilité et une première expérience administrative polyvalente. CDI possible avec horaires en journée et présence ponctuelle le week-end selon les besoins du service.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en administration, comptabilité ou gestion exigé.
• Première expérience en poste administratif polyvalent souhaitée, idéalement en collectivité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook et Excel) et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Régie de recettes: collecte des éléments de caisse et contrôle des fonds de caisse.
• Relation avec le Trésor Public pour le suivi de la régie.
• Encaissement des recettes et gestion du logiciel de caisse (MultiFact).
• Soutien administratif au directeur et gestion du courrier; rédaction et suivi des conventions.
• Rédaction des bons de commande et suivi de la facturation; suivi des tableaux de bord financiers et des réservations CLSH.

Connaissances

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie

Relations humaines

Formation

Bac à Bac+2 en administration/comptabilité/gestion

Outils

Word

Outlook

Excel

MultiFact

Description du poste

Offre n° 7115695
Assistant Administratif Régisseur Recettes H/F

RESPONSABILITÉS

La Communauté d'Agglomération Grand Calais Terres & Mers recherche son prochain talent... Et si c'était vous ?Intégrer un établissement public de coopération intercommunale innovant où l'humain est le sens même de la mission et la transformation digitale son outil, cela vous tente ?

Missions globales

• Régie de recettes- Vous assurez la collecte des éléments de caisse et le contrôle des fonds de caisse.
• Vous êtes en relation avec le Trésor Public dans le cadre du suivi de la régie.
• Vous assurez l'encaissement des recettes et la gestion du logiciel de caisse.

Administration et comptabilité

• Administration et comptabilité- Vous apportez un soutien administratif au directeur.
• Vous assurez la gestion du courrier : rédaction, classement et suivi.
• Vous rédigez et assurez le suivi des conventions d'utilisation et de mise à disposition.
• Vous gérez les chèques déjeuners ainsi que la facturation des établissements secondaires et le suivi des paiements différés.
• Vous assurez l'interface de facturation avec le logiciel MultiFact.
• Vous rédigez les bons de commande et assurez le suivi de la facturation.
• Vous assurez le suivi des tableaux de bord financiers et la gestion des réservations CLSH.

Accueil et encaissement (à titre accessoire, en cas de besoin : remplacements, surcroît d'activité..)

• Vous assurez la vente des droits d'entrée et la réception téléphonique.
• Vous renseignez les usagers et appliquez les consignes de sécurité relatives à la protection des personnes, des biens et des locaux.

Profil recherché

• Votre profil :- Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'administration, de la comptabilité ou de la gestion.
• Doté(e) d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
• À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et dans le respect des échéances administratives.
• La connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères ainsi que des techniques d'accueil est un atout.
• Vous maîtrisez les règles de base de la rédaction administrative ainsi que l'orthographe et la syntaxe.
• Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Outlook et Excel (tableaux de suivi, formules simples, statistiques).
• Vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers et les outils de gestion administrative et financière.
• Votre sens du service public, votre organisation, votre autonomie, vos qualités relationnelles ainsi que votre rigueur dans les engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.
• Vous êtes en capacité d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.

Conditions d'exercice

• Vous êtes susceptible de travailler de manière ponctuelle le week-end et en soirée, y compris les jours fériés.
• Une affectation principale vous sera confiée, avec la possibilité d'intervenir ponctuellement sur une autre piscine de l'agglomération selon les besoins du service (vacances, arrêt technique, surcroît d'activité, remplacement de collègues..). 
• Vous exercez en bureau ou en guichet d'accueil, dans le cadre d'un poste à dominante administrative.
• Votre grande disponibilité vis-à-vis des usagers implique de savoir gérer d'éventuelles tensions dans la relation au public.
• Vous pouvez être amené(e) à exercer les fonctions de régisseur(se) principal(e) et à vous déplacer (hôtel communautaire, trésor public).
• Vous serez titulaire d'un arrêté de nomination en qualité de régisseur (arrêté de régie).

Type de contrat

CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Profil souhaité

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié

Employeur

Grand Calais Terres et Mers

Située au cœur de la Côte d'Opale, proche du grand site National des Caps, siège du Tunnel sous la Manche et deuxième port mondial de voyageurs, Grand Calais Terres et Mers agit sur le développement environnemental touristique, culturel et sportif de l'agglomération. Elle gère également de nombreux équipements et services : conservatoire à rayonnement départemental, piscine patinoire, école d'art, base de voile, aéroport, zones d'activités, aires d'accueil des gens du voyage, assainissement ...