Assistant Administratif Régional: Coordination & Facturation

EIMI GROUPE; Étupes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

EIMI GROUPE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Régional(e) pour la région Nord Franche-Comté. Vous serez rattaché(e) au Directeur Régional et travaillerez en lien avec les agences et le siège pour assurer le fonctionnement du pôle administratif régional.

Le poste combine gestion administrative, suivi des activités et de la facturation, accompagnement des assistantes d’agence et pilotage des indicateurs.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+3 en gestion, administration ou assistanat.
• Expérience 5 à 10 ans sur un poste administratif polyvalent, idéalement multi-sites.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion.
• Suivi administratif, facturation et production de tableaux de bord.
• Aisance relationnelle et pédagogie pour accompagner les équipes et travailler en transversal.

Responsabilités

• Assurer, en binôme avec l’assistante facturation, la facturation des devis, régies, dépannages et contrats.
• Assurer le traitement administratif des fournisseurs et le suivi des dossiers en attente ou nécessitant une régularisation.
• Suivre le traitement des retards de paiement par les agences.
• Contrôler la qualité et la complétude des éléments nécessaires au traitement des dossiers.
• Assurer le lien entre les agences de la région et les services du siège.
• Accompagner les assistantes d’agence dans la réalisation de leurs missions et contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives.
• Veiller au respect des procédures et des échéances, identifier les difficultés ou points de vigilance et assurer leur remontée.
• Collecter et fiabiliser les informations nécessaires au pilotage de l’activité régionale.
• Produire les indicateurs et tableaux de bord, mettre en évidence les écarts ou anomalies et contribuer au suivi des actions correctives.
• Apporter au Directeur Régional une vision consolidée de la qualité opérationnelle du pôle administratif.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d’analyse

Aisance relationnelle

Discrétion

Sens des priorités

Gestion du temps

Formation

Bac à Bac+3 en gestion/administration/assistanat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

EIMI GROUPE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Régional(e) pour la région Nord Franche-Comté. Vous serez rattaché(e) au Directeur Régional et travaillerez en lien avec les agences et le siège pour assurer le fonctionnement du pôle administratif régional.

Le poste combine gestion administrative, suivi des activités et de la facturation, accompagnement des assistantes d’agence et pilotage des indicateurs.