Assistant Administratif - Recrutement H/F

Supplay; Challans; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Supplay recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Recrutement H/F, en renfort, mission longue durée et à pourvoir de suite jusqu'en mars 2027. Salaire: 1 870 EUR brut mensuel, poste basé à Challans. Horaires: journée, 9h-12h30 / 14h-17h30.

Formation Bac+2 orientée gestion/administration ou RH et première expérience en poste administratif ou coordination. Vous maîtrisez Excel et Outlook, vous savez gérer plusieurs priorités et travailler en équipe dans un

Qualifications

• Formation Bac+2 orientée gestion, administration ou RH.
• Première expérience réussie sur un poste administratif, de coordination ou de recrutement.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
• Sens de l’organisation et gestion de multiples priorités.
• Aisance relationnelle et travail en équipe dans un environnement dynamique.
• Réactivité et autonomie, esprit de service avéré.

Responsibilities

• Suivi administratif et opérationnel des recrutements (traitement des candidatures, suivi des besoins en personnel).
• Gestion et coordination des demandes de personnel, avec un suivi rigoureux des priorités et des urgences.
• Échanges quotidiens avec les opérateurs, partenaires externes et agences d’intérim pour une communication fluide.
• Suivi administratif des dossiers : contrats, relevés d'heures, documents et facturation.
• Gestion des demandes courantes et des imprévus pour assurer la continuité des opérations.

Skills

Gestion administrative

Recrutement

Coordination

Education

Bac+2 en gestion/RH

Tools

Excel

Outlook

Job description

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, le contact humain et les missions administratives variées ? Vous appréciez jongler entre gestion des dossiers, coordination des équipes et suivi des recrutements ? Cette opportunité est faite pour vous !Supplay Intérim&Recrutement recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Recrutement H/F dans le cadre d'un renfort.Au sein d'une équipe dynamique, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des besoins en personnel. Véritable interface entre les collaborateurs, les agences partenaires et les différents services internes, vous contribuez au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Responsabilités

• Suivi administratif et opérationnel des recrutements (traitement des candidatures, suivi des besoins en personnel).
• Gestion et coordination des demandes de personnel, avec un suivi rigoureux des priorités et des urgences.
• Échanges quotidiens avec les opérateurs, les partenaires externes et les agences d'intérim afin d'assurer une communication fluide et efficace.
• Suivi administratif des dossiers : contrats, relevés d'heures, contrôle des documents et éléments liés à la facturation.
• Gestion des demandes courantes et des imprévus afin de garantir la continuité des opérations et le respect des délais.

Il s'agit d'un poste polyvalent mêlant administratif, recrutement et coordination ; dans un environnement de travail dynamique où la réactivité et l'esprit d'équipe sont essentielles.Mission de longue durée, à pourvoir de suite et jusqu'en mars 2027Salaire : 1870EUR Brut mensuel Poste basé à ChallansHoraires de journée - Temps plein (9h-12h30/14h-17h30)

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2, idéalement orientée gestion, administration ou ressources humaines.Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, de coordination ou de recrutement.À l'aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez notamment Excel et la messagerie Outlook (indispensable).Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs priorités tout en garantissant la fiabilité de votre travail.Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger facilement avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'en externe.Réactif(ve), autonome et doté(e) d'un véritable esprit d'équipe, vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où les journées sont rythmées par les urgences et les imprévus.Votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre sens du service seront les clés de votre réussite sur ce poste.Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle feront la différence,