Assistant Administratif projet (H/F)

BEUMER Group; Roissy-en-France; Hybrid; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail envisageable

Carte cadeau à Noël

Chèques vacances

Prime paniers

Dispositifs de prévoyance, mutuelle et

retraite supplémentaire cadre

Job summary

BEUMER Group France recherche un Assistant Administratif de Projet (H/F) pour assurer le suivi administratif et documentaire d’un grand projet d’aéroport, coordonner les échanges entre les parties prenantes et soutenir les chefs de projet.

Rattaché au directeur de site, vous collectez et saisissez les données, préparez les rapports et organisez réunions et déplacements. Une formation en SAM/gestion de projet et l’anglais opérationnel sont exigés.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques.
• Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les membres de l’équipe.
• Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités dans un environnement de projet dynamique.
• Connaissance des principes de gestion de projet.
• Esprit d’initiative et aptitudes en résolution de problèmes.
• Anglais opérationnel indispensable.

Responsibilities

• Assurer la collecte, la saisie et la gestion des données relatives au projet.
• Préparer les documents, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions de projet.
• Coordonner les communications internes et externes liées au projet.
• Organiser les réunions, les déplacements et les événements liés au projet.
• Contribuer à la gestion des ressources du projet, y compris le suivi des budgets et des échéanciers.
• Assister dans la résolution des problèmes et des obstacles rencontrés pendant le projet.

Skills

Outils informatiques

Communication écrite

Gestion de projets

Organisation et priorisation

Esprit d'initiative

Education

BTS SAM

Licence pro Gestion de Projet

Formation Assistant Administratif de Projet

Job description

BEUMER Group, acteur majeur de l’intralogistique mondiale, conçoit et déploie des solutions innovantes dans les domaines de la manutention, du chargement, de la palettisation, de l’emballage, du tri et de la distribution.

Avec 5 300 collaborateurs à travers le monde, nos technologies sont au cœur des plus grands sites industriels et des aéroports les plus prestigieux.

Intégrer BEUMER Group, c’est vivre une expérience unique:

• L’agilité et la proximité d’une PME familiale,
• Combinées à la solidité et aux opportunités d’un groupe international.

Par notre dynamisme, notre culture terrain et notre approche humaine, nous permettons à nos collaborateurs de développer leurs compétences et d’évoluer sur des projets techniques majeurs.

Dans le cadre d'un projet aéroportuaire d’envergure de fourniture et d'installation de système de manutention et de tri bagage, BEUMER Group renforce ses équipes et recrute un Assistant Administratif de Projet (H/F) pour assurer le suivi administratif et documentaire du projet, coordonnez les échanges entre les différentes parties prenantes et contribuez au bon déroulement des activités tout au long des phases de conception, d'approvisionnement, d'installation et de mise en service.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de site, l’assistant administratif de projet (H/F) joue un rôle central dans la gestion et la coordination des activités administratives liées à un projet. Il/elle collabore étroitement avec les chefs de projet pour garantir une mise en œuvre efficace et efficiente des projets.

Les principales missions seront de :

• Assurer la collecte, la saisie et la gestion des données relatives au projet.
• Préparer les documents, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions de projet.
• Coordonner les communications internes et externes liées au projet.
• Organiser les réunions, les déplacements et les événements liés au projet.
• Contribuer à la gestion des ressources du projet, y compris le suivi des budgets et des échéanciers.
• Assister dans la résolution des problèmes et des obstacles rencontrés pendant le projet.

Liste non exhaustive susceptible d’évoluer en fonction du profil du candidat et des besoins de l’entreprise.

Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatiques,
• Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les membres de l’équipe.
• Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités dans un environnement de projet dynamique.
• Connaissance des principes de gestion de projet.
• Esprit d’initiative et aptitudes en résolution de problèmes.
• BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ;
• Licence Professionnelle en Gestion de Projet ;
• Formation en Assistant Administratif de Projet ;
• Anglais opérationnel indispensable.

Informations complémentaires

Poste à temps plein, à pourvoir en CDI (statut non-cadre à 36.5h/semaine, 12 RTT/an), basé à Roissy Charles de Gaulle.

La détention du badge rouge aéroportuaire, ou la capacité à l'obtenir, est requise pour intervenir dans les zones sécurisées de l'aéroport et participer pleinement aux activités du projet.

Télétravail envisageable en fonction de l'activité et selon charte en vigueur au sein de l'entreprise.

Carte cadeau à Noël, chèques vacances, prime paniers, prime de participation, dispositifs de prévoyance, mutuelle et retraite supplémentaire cadre.

Dans le cadre de sa politique Diversité & Inclusion, BEUMER Group France s'engage à garantir l'égalité des chances et à lutter contre toute forme de discrimination. Nous accueillons et valorisons les talents dans toute leur diversité, quels que soient leur parcours, leur âge, leur origine, leur genre, leur état de santé ou leur situation de handicap. Parce que nous recrutons avant tout des compétences, chaque candidature est étudiée avec la même attention.