Assistant Administratif Proactif – Planning & Reporting

Api Residence; Metz; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant SWILE

Mutuelle

Prime de fin d'année

Résumé du poste

Api Résidence recherche une assistante/assistant administratif à Metz en CDI pour 35H/semaine. Vous anticiperez les réunions et déplacements, gérerez les agendas et les communications avec les directions internes.

Rémunération fixe de 23–26k€ selon expérience, titres restaurant, mutuelle et prime de fin d’année selon objectifs. Travail en journée, poste administratif polyvalent au sein de l’équipe.

Qualifications

• Organisation, rigoureux(se), polyvalent(e) et bon sens du relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques, sens des priorités, autonomie et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Anticiper et planifier les réunions et les déplacements en gérant les agendas, en réservant les salles ainsi que les transports.
• Rechercher et structurer des informations diverses pour alimenter des dossiers de direction.
• Préparer et gérer les informations entrantes et sortantes (appels téléphoniques, e-mails et courriers).
• Répondre aux divers besoins de la direction (demandes en consommables, gestion des factures).
• Rechercher les informations nécessaires auprès de divers interlocuteurs afin d'établir les reportings métier.
• Préparer les supports de réunion.
• Mettre en forme des présentations pour différentes instances internes et externes.
• Gérer le rythme des retours à apporter aux instances

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Formation

Employé qualifié

Outils

MS Office

Description du poste

Api Résidence recherche une assistante/assistant administratif à Metz en CDI pour 35H/semaine. Vous anticiperez les réunions et déplacements, gérerez les agendas et les communications avec les directions internes.

Rémunération fixe de 23–26k€ selon expérience, titres restaurant, mutuelle et prime de fin d’année selon objectifs. Travail en journée, poste administratif polyvalent au sein de l’équipe.