Assistant Administratif Proactif – Planification

France Travail

Lézignan-Corbières

Sur place

EUR 21 000 - 30 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant administratif/Assistante administrative (H/F) en CDI évolutif pour accompagner le pilotage quotidien de l’agence à Lézignan-Corbières. Vous assurez l'accueil téléphonique, la planification des remplacements, la traçabilité des heures et le télépointage, tout en veillant à la conformité des informations et à la confidentialité des données.

Maîtrise du Pack Office et des tâches organisationnelles indispensables pour s’intégrer rapidement et garantir la

Qualifications

Formation Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
Expérience souhaitée dans un poste administratif ou d'assistance.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word).
Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
Bonne capacité de communication écrite et téléphonique.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

Accueil téléphonique (du lundi au vendredi).
Gérer l'accueil téléphonique des clients et des collaborateurs.
Assurer la traçabilité des informations recueillies lors des appels et des demandes.
Gestion de la validation des heures et du télépointage.
Enregistrement des demandes initiales des clients et consignation sur fiche de contact.
Planification des remplacements de congés payés et organisation des remplacements.
Suivi de la continuité des capacités d'intervention et alerte en cas d'embauche nécessaire.
Contrôle des signatures sur les feuilles de dysfonctionnement et correction des anomalies de télégestion.
Classement rigoureux des documents et gestion des dossiers.