Assistant administratif polyvalent — Temps partiel 3/5

TERCIO RH; Lyon; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI à pourvoir

Temps partiel 3/5 ou 4/5

Salaire brut annuel 18k-24k

Résumé du poste

TERCIO RH recrute pour un client associatif prestations auprès des pouvoirs publics à Lyon 3e. Poste d’assistant administratif à temps partiel (3/5 ou 4/5) en CDI, salaire brut annuel proposé de 18k à 24k euros.

Vous avez une formation BAC+2 en secrétariat, une expérience réussie en assistanat et une aisance avec les outils bureautiques. Les missions couvrent la gestion administrative, la logistique des formations et le suivi client.

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat, idéalement en organisme de formation ou structure associative
• Formation supérieure BAC+2 minimum en secrétariat ou équivalent
• Aisance sur les outils bureautiques et rigueur Organisation et gestion des priorités

Responsabilités

• Préparation, relecture, mise en forme, envoi et relance des propositions et des conventions
• Organisation de la logistique de formation (besoins, lieux, restauration)
• Recueil de listes de stagiaires et envoi de convocations
• Préparation des dossiers des formateurs (émargement, fiches d’évaluation)
• Facturation et suivi des documents client et Qualiopi
• Gestion des relations entre les acteurs (formations, clients, stagiaires, formateurs)
• Participation aux réunions hebdomadaires et à l’organisation des instances (CA, AG, bureau)
• Gestion et mise à jour de la base de données (contacts, adhérents)
• Saisie et validation des offres
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs

Connaissances

Assistante expérimentée

Bureautique avancée

Gestion des priorités

Formation

BAC+2 en secrétariat ou équivalent

Outils

Bureautique

Description du poste

TERCIO RH recrute pour un client associatif prestations auprès des pouvoirs publics à Lyon 3e. Poste d’assistant administratif à temps partiel (3/5 ou 4/5) en CDI, salaire brut annuel proposé de 18k à 24k euros.

Vous avez une formation BAC+2 en secrétariat, une expérience réussie en assistanat et une aisance avec les outils bureautiques. Les missions couvrent la gestion administrative, la logistique des formations et le suivi client.