Assistant Administratif Polyvalent – Nantes, Multi-sites

DP World

Nantes

On-site

EUR 19,000 - 26,000

Full time

9 days ago

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Job summary

DP World à Nantes recherche un Assistant Administratif(ve) pour gérer les flux administratifs et les factures fournisseurs, assurer le suivi et la qualité des traitements, en collaboration avec les services et agences du Groupe.

Le poste, basé à Nantes, est un CDD de 6 mois et nécessite une formation Bac+2 en gestion administrative avec 2 à 5 ans d’expérience, une maîtrise d’Excel/Outlook/Word et une bonne organisation.

Qualifications

Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité.
2 à 5 ans d’expérience dans un environnement administratif, comptable ou multi-sites.
Maîtrise des outils bureautiques et ERP.
Rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsibilities

Assurer le traitement complet des factures fournisseurs.
Analyser les prévisions d’achats et imputation des factures.
Gérer les boîtes mails administratives et comptables.
Contrôler les relevés fournisseurs et coordonner les actions avec la comptabilité.
Suivre les litiges fournisseurs et les résoudre.
Transmettre les informations et documents entre services et agences.
Gérer l’ouverture de comptes fournisseurs et leur transmission.
Réaliser la refacturation entre agences.
Assurer les déclarations et le suivi des dossiers d’assurance.
Effectuer des commandes fournisseurs et le suivi des expéditions.
Veiller au respect des procédures internes et à la qualité du traitement.