Assistant Administratif Polyvalent – Multisite & Insertion

Groupe Ares (Association pour la réinsertion économique et sociale); Corbeil-Essonnes; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre restaurant

Mutuelle familiale

RTT & congés payés

Job summary

Log’ins Villabé (91) recherche un·e Assistant·e Administratif·ve – F/H pour soutenir les équipes administratives et l’accompagnement socio-professionnel. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers du personnel en insertion.

Vous serez en lien avec le Directeur et la Responsable d’accompagnement, assurant la gestion des documents RH et les formalités d’embauche. Contrat CDD de 3 mois, 39h, rémunération 2 136 € brut mensuel + prime annuelle, lieu de travail à Villabé.

Qualifications

• Formation supérieure dans les domaines de l’assistanat administratif ou de direction, la gestion des ressources humaines ou l’administration du personnel.
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans une structure insertion par l’activité économique (SIAE).
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.

Responsibilities

• Effectuer l’accueil et le secrétariat administratif de la structure.
• Prendre en charge l’accueil téléphonique et l’orientation des personnes.
• Assurer le secrétariat administratif: gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers.
• Réceptionner les candidatures de salarié·e s’en insertion et suivre les dossiers.
• S’assurer de la transmission des informations du planning aux salariés et assurer le suivi administratif du personnel.

Skills

Ressources humaines

Gestion administrative

Rédaction de documents RH

Gestion de paie

Communication écrite et orale

Organisation et polyvalence

Confidentialité

Informatique (Pack Office)

Education

Formation supérieure en assistanat administratif / RH

Tools

Pack Office (Excel/Word/Outlook)

Job description

Log’ins Villabé (91) recherche un·e Assistant·e Administratif·ve – F/H pour soutenir les équipes administratives et l’accompagnement socio-professionnel. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers du personnel en insertion.

Vous serez en lien avec le Directeur et la Responsable d’accompagnement, assurant la gestion des documents RH et les formalités d’embauche. Contrat CDD de 3 mois, 39h, rémunération 2 136 € brut mensuel + prime annuelle, lieu de travail à Villabé.