Assistant Administratif Polyvalent — Intérim, Journée

RecrutExpert; Sarrebourg; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

RecrutExpert recherche une secrétaire administrative à Sarrebourg pour assurer lAccueil physique et téléphonique, la gestion des mails et du courrier, la saisie et le suivi des commandes, ainsi que la facturation clients. Poste intérimaire avec horaires de journée, du lundi au vendredi.

Vous effectuerez les devis, suivrez les paiements, gérerez la comptabilité et les déclarations européennes, et contribuerez à la paie et au suivi des formations du personnel.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif souhaitée.
• Bonnes notions de gestion administrative et facturation.
• Capacité à gérer les tâches variées et respect des deadlines.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion de la boîte mail et du courrier.
• Saisie et suivi des commandes.
• Établissement des devis et de la facturation clients.
• Réalisation des déclarations européennes de service.
• Archivage, classement.
• Comptabilité et gestion financière.
• Enregistrement des factures.
• Suivi de la trésorerie et gestion financière courante.
• Suivi et relance des paiements clients.
• Ressources humaines et paie.
• Suivi des heures du personnel.
• Saisie des heures et des variables de paie.
• Préparation des salaires.
• Demande de prise en charge et suivi des formations.
• Affiliation à la mutuelle.

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Saisie commandes

Facturation

Paie RH

Gestion courrier

Job description

RecrutExpert recherche une secrétaire administrative à Sarrebourg pour assurer lAccueil physique et téléphonique, la gestion des mails et du courrier, la saisie et le suivi des commandes, ainsi que la facturation clients. Poste intérimaire avec horaires de journée, du lundi au vendredi.

Vous effectuerez les devis, suivrez les paiements, gérerez la comptabilité et les déclarations européennes, et contribuerez à la paie et au suivi des formations du personnel.