Assistant administratif polyvalent (H/F)

ATOUT EMPLOI; Manziat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'intérim cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à Manziat. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion administrative et comptable, tout en collaborant avec divers services. Ce poste partiel évolue vers un temps plein. Exigence : expérience de 3 ans et maîtrise de l'anglais. Salaire de 14,46 € de l'heure.

Prestations

10% Indemnité de fin de mission

10% de congés payés

Compte Epargne Temps avec un taux d'intérêt de 7,5%

Tarifs préférentiels sur les loisirs

Qualifications

• 3 ans d'expérience obligatoire en tant qu'assistant administratif.
• Maîtrise de l'anglais, expression orale et compréhension.
• Dynamique, autonome et motivé.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et redirection vers les services concernés.
• Gestion des courriers, emails et dossiers.
• Rapprochement des factures avec le service comptabilité.
• Organisation des déplacements et vérification des notes de frais.

Connaissances

anglais

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

ATOUT EMPLOI - Intérim, CDD, CDI - recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine industriel à Manziat : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Vos missions, sous la responsabilité d'un Chargé d'affaires, seront :

• Accueil standard téléphonique : accueil des clients et fournisseurs avec redirection vers le service concerné, gestion des appels téléphoniques, savoir répondre et communiquer en anglais
• Administratif et RH : gestion du courrier et des emails, gestion classement et archivage des dossiers, gestions des fournitures de bureau, suivi des temps de présence (congés, absences...), préparation des paies (saisies des heures et variables) pour les salariés et intérimaires, gestion des visites médicales, gestion des intérimaires (contrats, factures...)
• Comptabilité : rapprochement des factures et BL, saisie et contrôle des factures en lien avec le service comptabilité, gestion des avances et acomptes fournisseurs, suivi des contrats extérieurs (location...)
• Transport : demande tarifaire aux transporteurs, gestion des bons de livraison et demande d'enlèvement, gestion des délais
• Commercial (sous contrôle) : Organisation de déplacements (réservation vols hôtels), vérification des notes de frais, aide à l'organisation des salons, prospection téléphonique

Mission du 1er décembre 2025 à fin août 2026 dans le cadre d'un remplacement. Vous serez à temps partiel le temps de la formation au poste (20h hebdo : 4h tous les matins) de décembre 2025 à fin janvier 2026 puis vous passerez à 35h. Salaire : 14.45 € / H

Vous maîtrisez impérativement l'anglais, expression orale et compréhension. Vous Possédez de l'expérience en tant qu'assistant(e) administratif, êtes dynamique, autonome et motivé. Merci de postuler en ligne ou de passer à l'agence au 73 rue de la Levée 01750 St Laurent sur Saône.

INTERIM : informations complémentaires

En intérim votre salaire est majoré de +10% IFM et + 10% CP et vous pouvez profiter du Compte Epargne Temps (CET). Chez Atout Emploi ce compte d'épargne libre, selon vos souhaits, vous permet de placer vos IFM et CP avec un taux d'intérêt de 7.5% (en comparaison le Livret A est à 1% d'intérêt).

En tant qu'intérimaire Atout Emploi, vous bénéficiez aussi des avantages du CSE du groupe Atoll avec des tarifs préférentiels sur les loisirs (cinéma, parcs d'attractions, spectacles...), subventions sport et vacances, bons d'achats. Vous pouvez également prétendre aux aides et services proposés par le FASTT (emprunt, aide au logement, aide garde d'enfants) et intérimaire santé (Mutuelle).

Type de contrat : Intérim - 8 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.46 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• anglais Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

ATOUT EMPLOI
73 rue de la levée
01750 St Laurent sur Saône
03 85 20 15 15
[e-mail]
Mme Rebecca CORNELIS

D'autres offres peuvent vous intéresser :