Assistant administratif polyvalent (H/F)

C2I; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'environnement située près du métro Oullins recherche un assistant administratif polyvalent. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la facturation, des appels d'offres et devrez démontrer flexibilité, discrétion et esprit d'équipe. Ce poste de CDI à temps plein est ouvert à discussion concernant les disponibilités. Le salaire est à définir selon l'expérience.

Qualifications

• 1 an minimum d'expérience sur un même type de poste est indispensable.

Responsabilités

• Gestion administrative générale avec accueil téléphonique et rédaction de documents.
• Suivi comptable et facturation, y compris l'émission des factures.
• Gestion des appels d'offres et des marchés publics.

Connaissances

Bonne compréhension des docs comptables

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Discrétion

Esprit d'équipe

Excellentes capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Respect des délais

Sens du service

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité

Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Actualisé le 14 novembre 2025

Pour notre bureau d'études situé proche métro Oullins centre et Oullins gare, nous recherchons un assistant administratif polyvalent (H/F). Vos missions principales :

• Gestion administrative générale
  • Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs.
  • Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes.
  • Classement, archivage et gestion des documents.
  • Suivi des dossiers administratifs et relances.
  • Mise à jour des bases de données et fichiers internes.
  • Assistance aux différents services dans leurs tâches administratives.
• Suivi comptable et facturation
  • Émission des factures clients.
  • Suivi des paiements et relances des impayés.
  • Tenue des tableaux de bord liés à l'activité administrative et comptable.
• Appels d'offres et marchés publics
  • Téléchargement des DCE via les plateformes dédiées.
  • Constitution des dossiers de candidature : partie administrative.
  • Suivi des réponses et coordination interne pour la collecte des pièces.

Nous recherchons une personne polyvalente qui s'adapte rapidement. Des déplacements très ponctuels à La Poste (deux fois par an) sont à prévoir. Le poste est proposé pour un temps plein mais nous sommes ouverts à la discussion en fonction de vos disponibilités.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• En fonction de l'expérience

Expérience

• 1 An(s) - sur un même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Bonne compréhension des docs comptables Cette compétence est indispensable
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Cette compétence est indispensable
• Discrétion Cette compétence est indispensable
• Esprit d'équipe Cette compétence est indispensableExcellentes capacités rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) Cette compétence est indispensable
• Respect des délais Cette compétence est indispensable
• Sens du service Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activité des économistes de la construction

Chez C2i Conseil, nous sommes spécialistes dans les domaines de l'eau, l'assainissement, les VRD, l'hydraulique et de l'Environnement liés à l'aménagement du territoire depuis 1995. Notre valeur ajoutée réside dans le croisement de nos compétences : nos deux agences sont composées d'experts et d'ingénieurs qui travaillent main dans la main au service de vos projets pour une conception plus personnelle et durable. Nous sommes une équipe de 10 experts et ingénieurs passionnés !