Assistant Administratif Polyvalent / Facturation H/F

INELYS; Paris; Hybride; EUR 34 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bureaux modernes

Télétravail

Afterworks

Sport et bien-être

Restaurant d'entreprise

Événements d'équipe

Journée solidaire

Résumé du poste

INELYS recherche un(e) gestionnaire de facturation et recouvrement pour son équipe basée à Paris/Lyon. Vous travaillez sous la responsabilité du service facturation, gérant environ 500 factures mensuelles et assurant le secrétariat courant.

De formation supérieure et idéalement une première expérience en facturation, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et disposez d’un excellent relationnel téléphonique et client. Télétravail partiel possible et bénéfices variés.

Qualifications

• Formation supérieure requise et expérience souhaitée en facturation et recouvrement.
• Bonne écoute et sens du service client, à l’aise au téléphone.

Responsabilités

• Création du dossier client et mise à jour des bases de données.
• Paramétrage des missions et préparation des tableaux de facturation.
• Établissement des factures et mise en place des prélèvements automatiques.
• Gestion du recouvrement de premier et second niveau.
• Rédaction et secrétariat courant (audits, lettres de mission).

Connaissances

Écoute active

À l’aise au téléphone

Sens du service client

Formation

Formation supérieure

Outils

Excel

Pennylane

Description du poste

Créé en 2009, INELYS s'est organisé par pôles de compétences afin d'accompagner les TPE/PME/PMI, groupes et filiales d'entreprises dans leur développement : Comptabilité | Audit | Fiscalité | Juridique | Sociale | Recrutement | Communication | RSE

Si vous cherchez une entreprise engagée par son statut d’entreprise à mission, en pleine croissance et labélisée pour sa qualité de vie au travail (Great Place To Work)… Rejoignez nos collaborateurs en France entière et venez contribuer au succès d’INELYS !

Pour en savoir plus :

Rattaché(e) à la responsable du service facturation, vous travaillez au sein d’une équipe de 4 collaboratrices, réparties sur différents sites (Lyon / Paris).

Vous intervenez sur la gestion de la facturation de votre portefeuille client (environ 500 factures par mois) :

• La création de votre dossier client ;
• L’intégration et la mise à jour des bases de données ;
• Le paramétrage de vos missions ;
• La préparation des tableaux de facturation (comptable, juridique et sociale) ;
• La mise en place des prélèvements automatiques ;
• La préparation et l’établissement des factures ;
• La gestion du recouvrement de premier et second niveau ;
• Le secrétariat courant : administratif audit et rédaction des lettres de mission ;

De formation supérieure, vous avez idéalement une première expérience en facturation et en recouvrement.

Vous avez développé une bonne écoute, vous êtes à l’aise au téléphone et êtes reconnu(e) pour votre sens du service client.

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel. La connaissance du logiciel Pennylane serait un plus apprécié.

Vous désirez vous investir dans un cabinet de conseil en pleine croissance, au sein d’une équipe bienveillante et performante ?

Rémunération indicative : entre 34 000€ et 38 000€ selon expérience (pour un contrat de 39h/semaine)

• 1 - Un environnement de travail confortable et accueillant (Bureaux modernes, espaces verts, flexibilité des horaires : semaine à 4,5 jours – télétravail)
• 2 - Une vie d’entreprise conviviale et agréable (Afterworks, soirées, séminaires Groupe, arbre de noël,…)
• 3 - Du sport au centre de votre bien-être (inscriptions gratuites à des évènements sportifs)
• 4 - Restaurant d'entreprise & avantages (Prime mobilité douce etc...)
• 5 - Une montée en compétences (Management participatif)
• 6 - La Journée Solidaire (Journée auprès d’une association tout en maintenant votre rémunération)
• 7 - Une démarche RSE (Entreprise à mission, Fonds de dotation, dons et mécénats …)

• 1 - Candidature (Nous réceptionnons et analysons votre candidature)
• 2 - Préqualification (Nous vous contactons pour un premier échange)
• 3 - Rencontre (1 ou 2 rendez-vous : en physique, par teams ou par téléphone)
• 4 - Débriefing (Retours sur nos échanges et prise de décision)

Bienvenue chez INELYS !

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.