Assistant administratif polyvalent CDD F/H

Demeco Group; Mitry-Mory; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en déménagement recherche un Assistant administratif polyvalent en CDD pour soutenir son équipe à Compans (77). Le candidat idéal a au moins un an d'expérience dans un rôle similaire, possède un excellent relationnel et est capable de gérer le stress. Les responsabilités incluent la gestion des devis, la prise de rendez-vous, et le traitement administratif des commandes. Le salaire est compris entre 2000 et 2150 € brut mensuel, selon l'expérience, avec des avantages tels que des tickets restaurants et une prime d'intéressement.

Prestations

Tickets restaurants

Prime d'intéressement

Qualifications

• Expérience d'au moins un an sur un poste similaire.
• Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress.
• Autonome et organisé(e).

Responsabilités

• Saisie et envoi des devis.
• Prise de rendez-vous auprès des clients.
• Traitement administratif quotidien des entrées et sorties de marchandises.
• Suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Relation client

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Formation

Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME

Description du poste

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Notre ambition ? Avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de nos activités, Hexvia s’impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité; grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir la meilleure expérience client du marché.

Dans le cadre d'un renfort, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant administratif polyvalent H/F en CDD afin de rejoindre notre agence HIDEM située aux Compans (77) et spécialisée dans le montage de meubles.

Description Du Poste

Rattaché(e) au Directeur de l'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale, vous aurez pour mission de renforcer l’équipe existante sur les aspects suivants :

• Saisie et envoi des devis ;
• Prise de rendez -vous auprès des clients pour les interventions ;
• Support des clients sur le suivi logistique de leurs commandes ;
• Traitement administratif quotidien des entrées et sorties de marchandises (scan, classement) ;
• Traitement des « retours de tournée » : Vérification des documents (bon de livraison signé, réserves émises) ;
• Scan et envoi des documents clients (preuves de livraison, ...) ;
• Traitement des demandes clients (appels entrants, mails, ...) ;
• Suivi administratif des dossiers : Veille à la conformité et complétude des dossiers d’interventions ;
• Classement.

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et aimez le contact client. Vous justifiez d’une expérience d'au moins un an sur un poste similaire.

Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Votre bonne gestion du stress est également un atout essentiel pour ce poste.

L'ensemble de ces qualités vous permettront ainsi d’être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor !

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

Salaire Et Conditions

• Salaire mensuel brut : 2000-2150 € selon expérience + Tickets restaurants + Prime d'intéressement
• Durée du travail mensuelle : 35h --> 9h-17h
• Lieu de travail : COMPANS (77)
• Prise de poste : dès que possible

Prêt(e) à relever le défi ? Si vous vous retrouvez dans cette offre et que vous avez envie de faire partie de notre aventure, n'attendez plus pour postuler!

Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès commun.