Assistant Administratif Polyvalent au Siège

AIDADOMI; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

AIDADOMI, acteur majeur de l'aide à domicile dans la région Sud, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son siège social et soutenir les équipes et les agences dans la gestion administrative et logistique. Vous assurez l'accueil des visiteurs, la gestion des courriers et des archivages, le suivi des locaux et des achats, ainsi que le lien avec les prestataires et les services généraux.

Diplôme Bac+2/3 et expérience souhaitée vous permettront d'évoluer dans ce poste

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif souhaitée.
• Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en administratif requis.
• Bon sens de l'organisation et aisance relationnelle exigés.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion de l'accueil téléphonique du siège.
• Gestion des courriers, des e-mails, du classement et de l'archivage.
• Suivi du bon fonctionnement des locaux (propreté, maintenance, petits équipements, coordination des prestataires).
• Gestion des stocks, des commandes et des livraisons de fournitures, d'EPI et de matériel pour le siège et les agences.
• Réponse aux besoins des agences et suivi de leurs demandes en lien avec les services généraux.
• Gestion des relations avec les fournisseurs : commandes, suivi des livraisons et contrôle des factures.
• Appui administratif à la Direction (courriers, tableaux de suivi, gestion d'agendas...).

Connaissances

Organisation

Service à la clientèle

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2/Bac+3 en administratif

Description du poste

AIDADOMI, acteur majeur de l'aide à domicile dans la région Sud, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son siège social et soutenir les équipes et les agences dans la gestion administrative et logistique. Vous assurez l'accueil des visiteurs, la gestion des courriers et des archivages, le suivi des locaux et des achats, ainsi que le lien avec les prestataires et les services généraux.

Diplôme Bac+2/3 et expérience souhaitée vous permettront d'évoluer dans ce poste