Assistant Administratif PMI H / F

Département des Yvelines; Mantes-la-Jolie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Île-de-France recherche un agent administratif pour assurer l'accueil du public et la gestion des activités de protection maternelle et infantile. Vous aurez la responsabilité de gérer les documents et plannings des médecins, ainsi que de participer à des projets de santé. Une expérience similaire de 2 ans et une formation en secrétariat médical sont appréciées. Les missions seront réalisées sur plusieurs sites.

Prestations

47 jours de congés annuels

Accès à des espaces de co-working

Télétravail possible

Formations qualifiantes

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Formation en secrétariat médical serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public et la gestion administrative.
• Gérer documents, rendez-vous et plannings des professionnels.
• Participer aux projets et réunions d'équipe.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d’écoute et d’observation

Formation

Diplôme administratif

Outils

Word

Excel

PPT

GRC

HORUS

Description du poste

Les missions en bref …

Au sein du pôle santé du Territoire d’Action Départementale Seine Aval et sous l’autorité du référent de centre de PMI de Mantes Leclerc, vous assurez l’accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile dans différents centres.

A ce titre, vous êtes chargé de :

• Réaliser l’accueilphysique, téléphonique et informatique sur différents centres de PMI,
• Gérer les documents, rendez-vous, réunions et différents planning liés à l’activité des professionnels et en particulier des médecins,
• Gérer administrativement les activités de PMI : suivi des documents liés aux bilans de santé en école maternelle, tableaux de bord, et autres documents et courriers liés à l’activité des centres, archivage…
• Assurer des tâches administratives concernant le suivi médical des enfants de l’ASE en lien avec les IDE de l’ASE
• Intégré à l’équipe du pôle santé du TAD Seine Aval, participer aux réunions d’équipe et à la mise en œuvre des projets , ainsi qu’à la dynamique inter-équipes par une spécificité d’assistante administrative mobile, en fonction des besoins de chaque centre et des renforts nécessaires.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Vous êtes titulaire d’un diplôme administratif. Une formation en secrétariat médical serait un plus.

Expérience :

• Vous bénéficiez de minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (world, Excel, PPT, autres logiciels (GRC, HORUS) et connaissance du fonctionnement et la politique du Département en matière de PMI et de Protection de l’enfance
• Capacité d’écoute et d’observation

Savoir-être

• Bonnes qualités relationnelles, sens de l’accueil et du contact, tout en sachant respecter la confidentialité des échanges et des documents
• Organisé et réactif, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Capacité de mobilité primordiale sur différents sites

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien‑être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co‑working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.