Assistant Administratif – Pilotage d'Activités Techniques

ENSIO Sud (ETE RESEAUX); France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Prime de participation

Résumé du poste

Groupe ENSIO recherche un Assistant Administratif / Pilote d'activité administrative travaux pour accompagner le déploiement des bornes de recharge électrique. Poste sédentaire en CDI, basé en Auvergne-Rhône-Alpes, vous piloterez la planification des chantiers et la gestion administrative des dossiers.

Vous assurerez l'optimisation des plannings, accompagnerez les techniciens, participerez aux réunions de suivi client et générerez les reportings.

Qualifications

• Expérience en gestion de dossiers techniques et planification de chantiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les interventions et optimiser les plannings.
• Piloter et accompagner les techniciens dans leurs missions.
• Participer aux réunions de suivi client et reporting d’activité.
• Organiser les rendez-vous avec les bailleurs par mail et téléphone.
• Suivre et contrôler les comptes-rendus d’intervention.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings destinés aux clients.

Connaissances

Planification d'interventions

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Adaptabilité

Analyse

Formation

Bac/BTS en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

CRM

GMAO

Description du poste

Groupe ENSIO recherche un Assistant Administratif / Pilote d'activité administrative travaux pour accompagner le déploiement des bornes de recharge électrique. Poste sédentaire en CDI, basé en Auvergne-Rhône-Alpes, vous piloterez la planification des chantiers et la gestion administrative des dossiers.

Vous assurerez l'optimisation des plannings, accompagnerez les techniciens, participerez aux réunions de suivi client et générerez les reportings.