Assistant administratif - Passerelle Handicap (H/F)

UNIVERSITE D'ORLEANS; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un assistant administratif pour soutenir la Passerelle Handicap. Le candidat devra accueillir des étudiants en situation de handicap, gérer des contrats, et organiser des événements. Le poste est en CDD pour 12 mois, avec un engagement de 37h30 par semaine. La connaissance du fonctionnement universitaire est un plus, et les débutants sont acceptés.

Qualifications

• Formation en administratif.
• Maîtriser le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
• Connaissance de l'organisation et des règles de fonctionnement d'une université.
• Être dynamique et autonome.
• Avoir le goût des relations humaines et un intérêt pour l'accompagnement.

Responsabilités

• Assurer le support administratif de la Passerelle Handicap.
• Accueillir et orienter les étudiants en situation de handicap.
• Gérer les contrats étudiants et assurer le suivi des procédures.
• Planifier et coordonner des événements en relation avec le handicap.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Mission

Au sein de la Direction des études et de la vie étudiante (DEVE) l'assistant administratif assure le support administratif et organisationnel de la Passerelle Handicap. Il assure le premier accueil, physique et téléphonique, l'information, l'accompagnement et l'orientation des étudiants ou futurs étudiants en situation de handicap. Il a la charge du suivi de la plateforme Célène et de la diffusion des activités et procédures du service auprès des acteurs internes et externes en lien notamment avec le chargé de communication Vie Étudiante.

Activités principales

• Assurer la gestion administrative et logistique : Accueillir, informer et orienter les étudiants en situation de handicap en fonction de leurs besoins.
• Réceptionner les préconisations médicales d'aménagement d'examens émanant du service de santé.
• Accompagner les scolarités et les équipes pédagogiques pour la mise en œuvre des aménagements d'examens.
• Assurer la gestion des contrats étudiants dans le respect des procédures, règles et échéances internes.
• Assurer la gestion administrative et logistique courante (archivage, suivi et entretien du matériel informatique, mise à jour des programmes, suivi des clés des ascenseurs).
• Diffusion des annonces de recrutement des étudiants.
• Participer aux projets spécifiques menés par la Passerelle Handicap ainsi qu'à l'organisation de conférences, de formations et de manifestations (salons).
• Gérer et suivre la plateforme CELENE.
• Organisation d'événements : Planification et coordination d'événements internes et externes (manifestations, forums, JPO, rencontres handicap, interventions).
• Assurer un rôle de relais de l'information, veiller à la bonne diffusion des procédures et des activités de la Passerelle via les différentes mailings, listes et pages internet et intranet.
• Proposer des contenus pour les comptes de l'université sur les différents réseaux sociaux, des textes pour les newsletters de l'université, contribuer en lien avec les services ad hoc de l'université à la création de visuels, vidéos, etc.

Profil recherché

• Formation en administratif.
• Maîtriser le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
• Connaissance de l'organisation et des règles de fonctionnement d'une université.
• Être dynamique, autonome.
• Avoir le goût des relations humaines et un intérêt pour l'accompagnement.
• Être disponible et savoir écouter pour accompagner sans contraindre.
• Savoir travailler en équipe de manière collaborative.

Type de contrat

CDD - 12 mois, Contrat travail, Durée du travail 37H30/semaine, Travail en journée.

• Catégorie C

Profil souhaité

• Débutant accepté.
• CAP, BEP et équivalents.

Compétences

• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-faire professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.