Assistant administratif Ordonnanceur (H/F)

France Travail; Thaon-les-Vosges; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un employé qualifié pour la gestion du planning des équipes techniques et l'administration. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des devis et du suivi administratif. Une expérience de 4 ans est requise si non diplômé, et la maîtrise des outils informatiques est indispensable. Le poste offre un contrat CDI avec un salaire brut mensuel de 2300 euros et divers avantages.

Prestations

Primes annuelles

Plan d'épargne entreprise

Accord d'entreprise pour une prime d'intéressement

Qualifications

• Expérience de 4 ans indispensable si non diplômé.
• Bac+2 ou expérience minimum de 4 ans requise.

Responsabilités

• Élaborer et suivre un planning quotidien et hebdomadaire.
• Gérer le standard téléphonique et accueil.
• Contrôler les factures fournisseurs.
• Participer à l’amélioration continue.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Maîtrise des outils informatiques

Utiliser les outils numériques

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Coordonner l'activité d'une équipe

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser la gestion administrative du personnel

Formation

Bac+2 ou équivalents (Service après-vente)

Description du poste

Responsabilités

• Planification : Élaboration et suivi d\'un planning quotidien et hebdomadaire des équipes techniques en lien avec le responsable maintenance et le responsable de l\'entreprise. Veille à l\'équilibre du planning. Organisation des interventions sur le plan logistique et optimisation des déplacements. Prise en compte impérative des urgences et indisponibilités pour adapter le planning réel. Suivi en temps réel de l\'avancement des interventions. Contrôle, récupération et analyse de la saisie des éléments informatiques des rapports d\'interventions.
• Administratif : Gestion du standard téléphonique et accueil. Élaboration et saisie des devis en lien avec le service technique. Commande et réception de pièces détachées. Facturation des interventions de maintenance.
• Divers et suivi : Contrôle des factures fournisseurs. Contrôle des heures des techniciens. Gestion des intérimaires. Classement.
• Amélioration continue : Préparation d\'un point hebdomadaire de l\'avancée des travaux de maintenance. Participation aux réflexions et apport d\'éléments d\'analyse.

Horaires de travail aménageables (1/2 RTT par semaine). Prise de poste en décembre ou janvier.

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire : salaire brut mensuel de 2300,00 euros sur 12 mois. Primes. Intéressement / participation. Primes annuelles : été et hiver. Plan d\'épargne entreprise. Accord d\'entreprise pour une prime d\'intéressement basée sur les résultats de l\'année.

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) - si non diplômé, cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents (Service après-vente) - ou expérience minimum 4 ans (cette formation est indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public — cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques — cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques — cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d\'une activité
• Classer des documents
• Coordonner l\'activité d\'une équipe
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

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