Assistant administratif opérationnel H/F

Fauché; Genas; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle / CSE

Prime vacances 30%

Titulaires restaurant

Intéressement et participation

Prime d'ancienneté

Job summary

Fauché recherche un(e) Assistant administratif opérationnel H/F pour soutenir l'agence Lyon, basée à Genas. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et opérationnelle, et contribuerez au développement en lien avec les équipes supports et le siège. Poste ouvert en temps partiel 80%.

Profil BAC/BTS administratif, esprit d’équipe, rigueur et réactivité sont attendus. Vous interviendrez sur la saisie des commandes, la facturation et le suivi des dossiers RH, dans un cadre regroupant les

Qualifications

• BAC ou BTS dans le domaine administratif exigé ou équivalent.
• Bonne maîtrise du pack Office et des outils bureautiques.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation requis.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Assister la direction dans les tâches administratives.
• Constituer les dossiers d'appels d'offres publics et privés.
• Saisir les commandes et assurer la facturation client.
• Suivre les contrats de sous-traitance et les dossiers RH (heures, embauche, visites médicales, habilitations, formations).

Skills

Planification

Disponibilité

Gestion de l’urgence

Gestion des priorités

Accueil téléphonique

Education

BAC ou BTS administratif

Tools

Pack Office

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Assistant administratif opérationnel H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif opérationnel H/F

Description de la mission

Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l’énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c’est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animés par une énergie entrepreneuriale.

Notre agence Fauché Lyon basée à Genas, composée de 45 collaborateurs et spécialisée dans les grands projets tertiaires, se développe et recrute :

Un Assistant administratif opérationnel H/F

Ce poste est ouvert au temps partiel 80%.

Vous assurez une partie de la gestion administrative et opérationnelle de l'agence en interface avec les fonctions supports opérationnelles et siège dans le respect des règles et process internes au groupe.

Vous agissez concrètement pour nos clients et contribuez activement à notre développement.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ;
• Assister la direction dans les tâches administratives ;
• Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés ;
• Saisir les commandes, facturation clients ;
• Suivre les contrats de sous-traitance ;
• Etre le relai RH : saisir les heures, aide à l'élaboration des dossiers d'embauche, suivi des visites médicales, des habilitations et des formations.

Fourchette de salaire

Issu(e) d'un BAC ou d'un BTS dans le domaine de l'administratif. Vous cherchez à mettre en application vos connaissances et parfaire vos compétences en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre réactivité. Vous maîtrisez le pack Office
Vos qualités : Planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Vous êtes acteur et responsable de votre sécurité et de celle des autres sur les chantiers et dans les bureaux.

Pourquoi rejoindre Fauché ?

Les équipes de Fauché agissent au cœur des enjeux énergétiques depuis 60 ans en intervenant partout où l’énergie est nécessaire.
Choisir Fauché, c’est intégrer une entreprise solide, conviviale, proche de ses clients, où il fait bon travailler pour grandir ensemble.
Pour cela, nous créons un environnement confortable et inclusif où chacun peut s'épanouir.

Voici ce qu’on prévoit pour vous :

• Mutuelle /CSE
• Prime vacances 30%
• Titres restaurant
• Intéressement et participation
• Prime d'ancienneté

Fauché, c’est aussi :

• un actionnariat salarié : près de 85% du capital est détenu par les collaborateurs du groupe
• une croissance régulière et maîtrisée depuis plus de 10 ans
• un plan stratégique 2032 ambitieux coconstruit avec les managers qui oriente Fauché vers un modèle multi métiers et multi marchés : électricité, CVC, maintenance et des clients dans le tertiaire, l’industrie, les transports, l’énergie photovoltaïque et le nucléaire.
• des formations internes à la fauché School

Unissons nos énergies

Localisation du poste