Assistant Administratif - Métallerie - Serrurerie H / F

ONIVO; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en métallerie et serrurerie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers administratifs, l'accueil des interlocuteurs et les commandes. Ce poste requiert une formation en gestion administrative, une expérience de 2 à 5 ans, et maîtrise du pack Office. Vous allez évoluer dans un environnement structuré et collaboratif à Vitry-sur-Seine.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif similaire.
• Capacité à gérer plusieurs priorités sans perdre en précision.

Responsabilités

• Suivre les dossiers administratifs des chantiers et devis.
• Préparer et classer les documents clients et fournisseurs.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Traiter les commandes, livraisons et factures.
• Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres et DOE.

Connaissances

Gestion administrative

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Formation

Formation en gestion administrative ou équivalent

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Outils de facturation ou ERP

Description du poste

Vous aimez donner du rythme à la gestion administrative et appréciez la précision du travail bien fait ?

ONIVO, entreprise spécialisée en métallerie et serrurerie, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en lien étroit avec la direction, le bureau d'études et l'atelier, dans un environnement structuré et collaboratif.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Suivre les dossiers administratifs des chantiers et devis
• Préparer et classer les documents clients et fournisseurs
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Traiter les commandes, livraisons et factures
• Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres et DOE

Ce poste requiert rigueur, méthode et une bonne coordination au quotidien.

Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre en précision et appréciez le travail en équipe.

Qualifications et compétences requises :

• Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif similaire
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, polyvalence et sens de l'organisation
• Bon relationnel et aisance dans les échanges
• Connaissance du BTP ou de la métallerie appréciée
• Aisance avec les outils de facturation ou ERP