Assistant Administratif - LDH (H/F)

LIGUE FRCAISE DEFENSE DROITS DE L'HOMME; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association citoyenne cherche un.e assistant.e administratif.ve à Paris pour assurer l'accueil, le secrétariat et la logistique du service. Le candidat idéal doit avoir une première expérience similaire et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Des qualités telles que la rigueur et le sens de l'organisation sont essentielles. L'association offre un environnement dynamique et engagé pour la défense des droits de l'homme.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire exigée.
• Connaissance du milieu associatif est un plus.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Mise à jour des bases de données internes et suivi des démarches bancaires.
• Préparation et logistique pour les événements.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Dynamisme

Sens du relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Expression écrite et orale

Outils

Word

Excel

Messagerie

Visioconférence

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Association citoyenne, la LDH (Ligue des droits de l'Homme) agit pour l'accès effectif à tous les droits (civils, politiques, économiques, sociaux, culturels et environnementaux), pour la défense des libertés fondamentales et une démocratie forte et vivante. Elle agit contre l'injustice, le racisme, l'antisémitisme, le sexisme et les discriminations de toutes natures. Présente sur l'ensemble du territoire, elle est organisée en sections locales, fédération départementale et comités régionaux. Un comité national et un bureau national d'élu.e.s bénévoles la dirige. L'équipe salariée est constituée de 19 personnes.

Présentation du poste :

Au sein du service administratif et financier du siège (4 personnes), et sous la direction du responsable administratif et financier, l'assistant.e administratif.ve participe au bon fonctionnement du service, en appui aux structures internes de la LDH. Le poste comprend plusieurs dimensions : accueil, le secrétariat et logistique. Il/elle est en lien régulier avec les adhérents, les donateurs, les sections, les élu.e.s et les autres membres de l'équipe salariée.

Missions :

• Accueil : Accueil physique et standard téléphonique ; gestion du courrier postal (suivi, envoi et réception) et de la boite email contact. Répondre aux demandes d'information sur la LDH et son fonctionnement. Réservation de salles.
• Secrétariat : Gestion et mise à jour des bases de données internes ; gestion des adhésions papier ; traitement et suivi des démarches bancaires ; appui aux sections dans leurs démarches administratives et projets.
• Logistique : Préparation et installation des salles au siège ; préparation, installation et participation éventuelle aux évènements ponctuels (salle, matériel de projection, impressions) ; achats de matériel et consommables ; suivi des prestataires et des maintenances ; appui logistique aux autres services et sections.

Compétences requises :

• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le suivi des tâches.
• Polyvalence, dynamisme et sens du relationnel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, visioconférence).
• Bonne expression écrite et orale.
• Une première expérience sur un poste similaire est exigée.
• La connaissance du milieu associatif est un plus.