Assistant administratif (inspections) H/F

CRIT; Golbey; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) administratif/ve pour une mission de 6 mois à Golbey. Le poste nécessite une expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif. Les responsabilités incluent la gestion des inspections dans SAP et la vérification des factures. Salaire proposé est de 14 à 15 euros de l'heure.

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif.
• Bases en comptabilité.
• Connaissance des macros appréciée.

Responsabilités

• Pointages quotidiens des inspections dans SAP.
• Vérification des factures des organismes réglementaires.
• Préparation des AFI contrôle.
• Formalisation des processus par rédaction de procédures.
• Réalisation et suivi d'indicateurs de pilotage.
• Analyse des coûts des inspections.
• Gestion de tâches administratives diverses.
• Échanges en interne et externe.

Connaissances

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Communication efficace

Rigueur

Maîtrise d'Excel

Connaissance du logiciel SAP

Description du poste

Offre n° 199LNYN Assistant administratif (inspections) H/F

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) administratif/ve (inspections) H/F pour une mission en intérim de 6 mois à Golbey (88190). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif. Les horaires sont de 39 heures par semaine, avec une rémunération horaire entre 14 et 15 EUR. Ouverture des commandes aux organismes réglementaires.

Responsabilités

• Pointages quotidiens des inspections dans SAP
• Vérification des factures des organismes réglementaires, en lien avec les commandes ouvertes et les pointages réalisés
• Préparation des AFI contrôle
• Formalisation des processus par la rédaction de procédures
• Réalisation d'indicateurs de pilotage puis suivi de ces indicateurs
• Analyse des coûts des inspections pour aider à mettre en place des règles de calcul de ces coûts
• Gestion de tâches administratives diverses
• Échanges réguliers en interne avec les services achats et comptabilité, et en externe avec les organismes réglementaires
• Possibilité de rédaction de mails en anglais (maîtrise non indispensable)

Qualifications et compétences

• Expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Organisation, rigueur et sens du détail
• Bases en comptabilité et connaissance du logiciel SAP
• Bonne maîtrise d'Excel, connaissance des macros appréciée
• Formation assurée par l'entreprise

Conditions

• Type de contrat : Intérim – 6 mois
• Durée du travail : 39 h/semaine (travail en journée)
• Salaire brut : 14 à 15 euros de l'heure

Profil souhaité

• 1 an d'expérience, indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

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