Assistant Administratif Industriel H/F

Dunkerque-Emplois; Dunkerque; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Dunkerque-Emplois recrute pour son client, spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif Industriel bilingue néerlandais H/F afin de renforcer les équipes.

Mission: accueil téléphonique, saisie et suivi des commandes et factures, suivi administratif des dossiers, et gestion des documents entre Dunkerque et la Belgique, avec déplacements réguliers.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat ou secrétariat.
• Première expérience administrative souhaitée, idéalement en milieu industriel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des clients, fournisseurs et prestataires.
• Réaliser la saisie et le suivi des commandes, devis, bons de livraison et factures.
• Suivre les dossiers administratifs de production, maintenance et interventions.
• Mettre à jour les tableaux de bord et documents administratifs.
• Gérer le classement, l’archivage et la mise à disposition des documents techniques et administratifs.
• Veiller à la circulation des informations entre les services (production, maintenance, qualité, achats, RH).
• Contribuer au suivi des dossiers et à la préparation des documents nécessaires.
• Contrôler la conformité des documents et assurer leur traçabilité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Esprit de service

Formation

Bac+2 en assistanat / gestion administrative / secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Gestion documentaire

Description du poste

Notre agence Camo Emploi de Dunkerque recrute pour son client, spécialisé dans l'industrie, un ASSISTANT ADMINISTRATIF INDUSTRIEL - BILINGUE NÉERLANDAIS H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des clients, fournisseurs et prestataires
• Réaliser la saisie et le suivi des commandes, devis, bons de livraison et factures
• Assurer le suivi administratif des dossiers de production, de maintenance et des interventions
• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs de suivi et documents administratifs
• Gérer le classement, l'archivage et la mise à disposition des documents techniques et administratifs
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services de l'entreprise (production, maintenance, qualité, achats, RH)
• Participer au suivi des dossiers et à la préparation des documents nécessaires aux différentes activités
• Contrôler la conformité des documents et assurer leur traçabilité
• Assister les équipes dans leurs démarches administratives quotidiennes
• Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées
• Poste à pourvoir avec une activité répartie à 50 % sur le secteur de Dunkerque et à 50 % en déplacement en Belgique, à environ 1 heure de trajet.

Idéalement titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction administrative, idéalement acquise dans un environnement industriel.

Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous maîtrisez le suivi administratif de dossiers, la gestion documentaire ainsi que l'utilisation des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

La maîtrise du néerlandais est indispensable afin d'assurer les échanges avec les différents interlocuteurs et le suivi des activités en Belgique.

Rigoureux, autonome et méthodique, vous veillez à la fiabilité des informations traitées, au respect des procédures internes et à la bonne circulation des données entre les différents services de l'entreprise.

Doté d'un bon relationnel et d'un réel esprit de service, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs et gérer efficacement les priorités.

Flexible et adaptable, vous êtes en mesure d'évoluer dans un environnement partagé entre Dunkerque et la Belgique, avec des déplacements réguliers dans le cadre de vos missions.

Métiers : ASSISTANT ADMINISTRATIF

Compétences : ADMINISTRATIF, NEERLENDAIS, FACTURATION