Assistant Administratif Immobilier H/F

Rambouillet-Emplois; Ablis; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI 35H

Salaire évolutif

13 mois de salaire

Prime d'ancienneté

Participation et/ou intéressement

Réduction Lidl 10%

Formation et développement

Résumé du poste

Lidl France recrute un Assistant Administratif Immobilier en CDI 35H, basé en Île-de-France ou Ablis. Vous soutenez les responsables immobiliers et techniques dans les dossiers, les factures, les autorisations et les événements, avec une forte orientation organisation et relation client.

Profil Bac+2/3, expérience souhaitée, maîtrise du Pack Office. Rémunération attractive évolutive autour de 2 226€ à l’embauche et 2 427€ après 1 an en région, 2 312€ puis 2 538€ en Île-de-France, rémunération

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 requis ou équivalent.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Capacité à gérer les priorités et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assurer le soutien quotidien au supérieur hiérarchique et au service Immobilier/Technique.
• Gérer les dossiers, le courrier, les appels et les emails.
• Vérifier et valider les factures; suivre les autorisations et les inaugurations.
• Organiser la communication liée aux ouvertures et relancer les fournisseurs.
• Participer au suivi administratif des chantiers et maintenance.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

A l'aise au téléphone

Formation

Bac+2/3 type BTS Secrétariat, Assistant de Gestion ou de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Introduction

Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est assister nos services Immobilier/Technique dans leur quotidien afin que nos salariés et nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance relationnelle au quotidien, tout en gardant à coeur l'expérience de nos clients et employés. Au sein du service Immobilier/Technique d'une Direction Régionale Lidl, tu assistes les différents Responsables immobiliers dans la gestion des projets d'expansion, de construction et de maintenance des supermarchés.

Missions

En tant qu'Assistant Administratif Immobilier, tu es un vrai soutien pour le développement immobilier de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes :

• Assister ton supérieur hiérarchique dans la gestion au quotidien des dossiers et du parc Immobilier
• Effectuer pour le service les tâches administratives : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails, montage des dossiers administratifs immobiliers
• Vérifier et valider les factures
• Suivre les autorisations d'urbanisme et les pré-enseignes
• Gérer les inaugurations et autres événements
• Organiser la communication liée aux ouvertures des supermarchés
• Réaliser un suivi et relancer les fournisseurs

En fonction de ta Direction Régionale, tu seras amené(e) à avoir une spécialisation.

En tant qu'Assistant Administratif Expansion, tu joues un rôle de facilitation du processus immobilier pour tous les projets de construction. Tu assistes les Responsables de Développement Immobilier dans le montage des projets de construction, extensions, modernisation et transfert de supermarchés, ainsi que dans la commercialisation de certains sites et le suivi de nos sous-locataires.

En tant qu'Assistant Administratif Technique, tu assistes les Responsables Technique dans la gestion des projets de construction, la modernisation et le transfert des supermarchés. Tu assures les relations avec le Siège et tu participes au suivi administratif des chantiers et maintenances en supermarchés.

En tant qu'Assistant Administratif Facility Management, tu es un acteur majeur pour la sécurité de nos salariés et de nos clients. Tu participes au succès du concept Lidl, en assistant le Facility Manager sur le déploiement de ses projets. Tu participes au suivi administratif des coûts et consommations d'énergie, gestion des contrats, préparation des commissions de sécurité, gestion documentaire, gestion des demandes du SAV (déclenchement et suivi des demandes d'intervention en supermarché auprès des prestataires, gestion des relances, clôture des interventions, suivi des maintenances).

Profil

Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. Tu sais faire preuve d'organisation et de rigueur ? Tu as une véritable aisance relationnelle et tu es à l'aise au téléphone ? Tu maîtrises le Pack Office ?

Qualifications

• Avoir un diplôme niveau Bac +2/3 type BTS Secrétariat, Assistant de Gestion ou de Direction
• Disposer idéalement d'une première expérience professionnelle

Rejoindre Lidl

• Un poste en CDI 35H en statut Employé
• Une rémunération évolutive avec un salaire mensuel brut de 2 226 € à l'embauche et 2 427 € après 1 an pour un poste en région
• Une rémunération évolutive avec un salaire mensuel brut de 2 312 € à l'embauche et 2 538 € après 1 an pour un poste en Ile-de-France
• Un salaire versé sur 13 mois
• Une prime d'ancienneté au bout de 3 ans et au-delà
• Une prime de participation et/ou d'intéressement (en fonction des résultats de l'entreprise)
• Une valorisation du temps de travail car chez Lidl, chaque minute travaillée est payée
• Une carte de réduction de 10% sur les produits Lidl après 6 mois d'ancienneté
• Un programme de cooptation avec des primes à la clé
• Une période de formation de plusieurs semaines à nos métiers et à nos process alliant théorie et pratique

Rejoindre Lidl, c'est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d'égalité Femme/Homme, de diversité & d'inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.