ASSISTANT ADMINISTRATIF IMMOBILIER / CHARGE D'ACCUEIL (F/H)

Quadral; Moulins-lès-Metz; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique de gestion immobilière recherche un Assistant administratif immobilier à Moulins-lès-Metz. Vous serez responsable de la gestion des appels, de l'accueil des clients et de la gestion du courrier. Le poste exige une expérience significative, un diplôme en secrétariat ou en assistance de direction, et offre des avantages intéressants, tels qu'une prime de fin d'année et une mutuelle familiale.

Prestations

Prime de fin d’année

Prime d’intéressement

Mutuelle familiale

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience réussie significative dans un poste similaire.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Esprit de service.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques des clients et fournisseurs.
• Renseigner les clients et fournisseurs.
• Gérer le stock de fournitures.

Connaissances

Sens du contact

Organisé(e)

Dynamique

Formation

Bac pro Secrétariat ou BTS Assistant de direction

Description du poste

À propos de nous

L'UES EVEL & QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France depuis plus de 40 ans. Sa filiale, la société LA MAISON DU SYNDIC, a pour vocation d’offrir une gestion professionnelle à des petits ensembles en copropriété.

Cette structure en plein essor spécialisée dans la gestion des copropriétés de moins de 16 lots recherche un Assistant administratif immobilier / Chargé d'accueil (F/H) dans le cadre d’un CDI à Moulins-Lès-Metz. Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique, n’hésitez surtout pas à postuler afin de rejoindre notre équipe !

Mission

• Répondre aux appels téléphoniques (clients et fournisseurs) et les transférer, le cas échéant, aux bons interlocuteurs,
• Prendre les messages, les noter et les transmettre à la personne concernée et/ou saisir les réclamations,
• Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs, et prévenir la personne concernée,
• Être l’interlocuteur privilégié et référent auprès du prestataire informatique et des salariés, sur les problèmes de liaisons informatiques ou toute autre thématique,
• Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier aux personnes concernées,
• Commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures,
• Affranchir le courrier, porter les caisses postales et envoyer le courrier,
• Mettre sous pli et savoir réaliser les publipostages,
• Veiller au rangement et à la bonne présentation de l’accueil,
• Envoyer mails et fax,
• Classer des documents et archives,
• Gérer les mails arrivant sur l’adresse d’accueil,
• Rédiger des courriers,
• Diffuser des procès-verbaux auprès des copropriétaires,
• Maintenir à jour du registre des mandats,
• Préparer et envoyer des documents précontractuels relatifs aux mutations, suivi dans un tableau.

Profil

Doté(e) d’une expérience réussie significative dans un poste similaire, vous êtes idéalement titulaire d’un Bac pro Secrétariat ou BTS Assistant de direction.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et patient(e), vous avez le sens du contact et l’esprit de service et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Nous savons que chaque parcours est différent, nous étudierons donc avec soin toutes les candidatures reçues.

Avantages Du Groupe

• Prime de fin d’année
• Prime d’intéressement avec abondement sur un plan d’épargne entreprise
• Congés par anticipation sur l’année civile
• Mutuelle familiale
• Prise en charge de 50% des frais de transport
• Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l’employeur)

Poste à pourvoir dès que possible et basé à Moulins lès Metz.

Rémunération selon profil et expérience + 13ème mois.

Référence de l'offre : 1tl3omm6ty

Niveau hiérarchique : Premier emploi