Assistant administratif HSE H/F

DEKRA France; Saint-Paul-lès-Durance; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en inspection et certification recherche un Assistant administratif à Saint-Paul-lès-Durance. Le candidat devra gérer le cycle de vie des documents de sécurité et assurer le suivi des salariés. Une formation HSE est requise, ainsi qu'une première expérience en secrétariat technique. Le poste offre un salaire brut annuel de 28 000 à 30 000 € sur 13 mois avec divers avantages tels que des titres restaurant et un véhicule de service.

Prestations

Titres restaurant (carte SWILE, 10,50 € / jour)

Véhicule de service

Mutuelle prise en charge à 70 %

Primes (cooptation, ancienneté, vacances)

Qualifications

• Première expérience en HSE, notamment en secrétariat technique et gestion de chantiers industriels.

Responsabilités

• Gérer le cycle de vie des documents de sécurité.
• Assurer le suivi des salariés et entreprises extérieures.
• Diffuser les documents d’exploitation selon les procédures de diffusion contrôlée.
• Élaborer les workflows de l’unité.
• Enregistrer les heures travaillées dans SAP.
• Gérer les commandes de fournitures.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à communiquer en anglais (niveau B2)

Bon relationnel

Autonomie

Rigueur

Organisation

Adaptabilité aux projets polyvalents

Formation

Baccalauréat +2 / +3 en HSE

Outils

SAP

Description du poste

DEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, spécialisé dans l'inspection, la certification et les services de gestion des sinistres, notamment dans les secteurs de l'automobile, du transport et de l'industrie. Dans le cadre du secteur Grands Projets, nous accompagnons les entreprises sur des problématiques liées à l’Environnement et à la Santé Sécurité au Travail.

Profil recherché

Vous rejoindrez une équipe d’environ quarante personnes et travaillerez en tant qu’Assistant administratif à Saint‑Paul‑lès-Durances.

Responsabilités

• Gérer le cycle de vie des documents de sécurité (prévention, protocoles, autorisations électriques, amiante, etc.) en utilisant le logiciel client.
• Assurer le suivi des salariés et des entreprises extérieures (formations, habilitations, autorisations).
• Diffuser les documents d’exploitation selon les procédures de diffusion contrôlée.
• Élaborer les workflows de l’unité, y compris les demandes d’accès.
• Enregistrer les heures travaillées dans SAP.
• Gérer les commandes de fournitures.

Compétences requises

• Baccalauréat +2 / +3 en HSE.
• Première expérience en HSE, notamment en secrétariat technique et gestion de chantiers industriels.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à communiquer en anglais (niveau B2 idéalement).
• Bon relationnel, autonomie, rigueur, organisation et adaptabilité aux projets polyvalents.

Rémunération et avantages

• Salaire brut annuel : 28 000 – 30 000 € sur 13 mois.
• 39 heures hebdomadaires + 8 à 11 RTT.
• Titres restaurant (carte SWILE, 10,50 € / jour, 60 % d’employeur).
• Véhicule de service ou de fonction.
• Mutuelle prise en charge à 70 % par DEKRA.
• Primes (cooptation, ancienneté, vacances).

Processus de candidature

Étude de la candidature, échange téléphonique, entretien avec le manager et le service RH.

Engagement envers la diversité

DEKRA promeut l’inclusion sous toutes ses formes. Tous les candidats sont évalués sur leurs compétences et leur motivation, indépendamment de leur âge, genre, origine, handicap ou orientation sexuelle.