Assistant Administratif HSE (F/H)

EURENCO Group; France; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

EURENCO Group recherche un Assistant Administratif HSE à Bergerac pour soutenir le service HSE dans les tâches administratives et documentaires, et assurer l’interface avec les achats et la comptabilité.

Profil Bac+2 avec 2 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office, ERP, Préventéo; sens de l’organisation et polyvalence sont essentiels.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans l'assistanat administratif polyvalent avec fortes connotations techniques, idéalement en milieu industriel et prévention.
• Maîtrise du pack Office et des outils informatiques.
• Bonne rédaction et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Aptitude à travailler avec ERP et à assurer le suivi administratif des contrôles et audits.

Responsabilités

• Préparer et archiver les documents techniques et procédures internes.
• Gérer l'archivage et le classement, assurer le support administratif et documentaire.
• Intégrer les actions issues des audits et des réunions dans les systèmes dédiés (ex. Préventéo).
• Interface avec les services Achat et Comptabilité pour les commandes et réceptions SAP.
• Rédiger avis et supports de maintenance; coordonner les informations pour les contrôles d’accès.
• Planifier le personnel pour formation et gestion des fournitures de bureau et logistique du service.
• Gérer le budget fonctionnement du service (fournitures et consommables).
• Collecter et diffuser le courrier des services Prévention.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail d'équipe

Réactivité

Polyvalence

Formation

Bac+2

Outils

Excel

Word

PowerPoint

ERP

Préventéo

SAP

Description du poste

Assistant Administratif HSE (F/H) (Bergerac, FR)

Entreprise

EURENCO, Leader Européen des matériaux énergétiques, est un acteur clé du secteur de la Défense au service de la Souveraineté. Nous concevons, produisons et fournissons des produits et solutions innovantes à forte valeur ajoutée dans les domaines de la pyrotechnie et de la chimie pour des applications civiles et défense.

Nous valorisons tous nos talents dans leur diversité et faisons vivre leurs savoir-faire sur tous les sites du Groupe. En forte croissance, interne et externe, nous avons à cœur de conserver une taille humaine et un esprit collectif reposant sur la force de l’équipe.

Assurer la Sécurité de nos employés, de nos clients, des utilisateurs de nos produits, et de nos installations est notre priorité absolue. Rejoignez notre équipe où chaque mission est menée avec un engagement inébranlable pour la protection et le bien-être de tous.

Groupe international avec une présence en France, en Belgique, en Suède et aux Etats-Unis, nous sommes les héritiers d’un savoir-faire stratégique et pluri-centenaire dans nos domaines ayant à cœur de satisfaire les besoins de nos clients.

Travailler chez EURENCO, c’est:

• Intégrer un secteur dynamique au service de la Souveraineté,
• Rejoindre une équipe jeune, énergique et internationale,
• Intégrer un environnement technique avec des produits à haute performance,
• Découvrir une grande diversité de métiers et d’opportunités d’évolution : pyrotechnie, chimie, maintenance, R&D, prévention, qualité, supply-chain, finance, prévention et bien d’autres !

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons, au sein du service HSE, un(e) Assistant Administratif HSE H/F à pourvoir à compter de Septembre 2026.

Votre rôle sera de venir en soutien administratif au service HSE.

Vos missions seront donc très variées. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:

• Elaborer l’ensemble des documents techniques, procédures internes, notes internes, courriers, etc.
• Assurer le classement et l’archivage de la documentation, tâches administratives et de support diverses;
• Assurer l’intégration des actions issues des audits, analyses, réunions, dans le logiciel Préventéo.
• Assurer l’interface avec les services Achat et comptabilité pour la gestion des demandes d’achat et réception dans le système SAP.
• Rédiger des avis maintenance
• Assurer la coordination des informations nécessaires aux contrôles d’accès au site avec les différents interlocuteurs et selon les règles établies.
• Mettre à jour les fichiers d’affectation du personnel.
• Assurer la planification du personnel pour répondre aux besoins de formation avec le service Formation.
• Assurer la gestion des salles et logistique du service pour les fournitures de bureau et le suivi des photocopieurs (relation avec la maintenance, stock papier).
• Gérer par délégation, le budget de fonctionnement alloué aux services: fournitures de bureau, consommables.
• Collecter et diffuser le courrier des services Prévention.

Ces missions ne sont pas limitatives et peuvent être amenées à évoluer en fonction de vos compétences et de nos besoins.

Vous devez avoir une appétence pour les missions de prévention.

Une formation interne et passation de dossiers sera réalisée.

Vous avez une expérience réussie d'au moins 2 ans dans le domaine d'assistanat administratif polyvalent avec fortes connotations Techniques, idéalement acquise dans le domaine industriel et de la prévention.

Vous disposez a minima d'un Bac+2 de même type ou expérience équivalente.

Vous maîtrisez l'outil informatique et le pack office dans son ensemble. Au moment de l'entretien, un test de mise en situation sur Excel, Word et/ou PowerPoint vous sera proposé.

Vous avez déjà travaillé sur un ERP et savez vous adapter à différents logiciels. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous possédez les savoirs-être suivants: Dynamisme, rigueur, organisation, travail d'équipe, réactivité.