Assistant administratif HF Carcassonne

MAZARS; Carcassonne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services professionnels à Carcassonne recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) expérimenté(e) pour gérer les tâches administratives et commerciales au sein d'une équipe dynamique. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience, maîtriser Excel et un ERP, et faire preuve d'autonomie et d'organisation. Ce poste en CDI offre la possibilité d'intégrer une structure à taille humaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum en gestion administrative.
• Connaissance en facturation appréciée.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Mise à jour des tableaux de suivi de l'activité.
• Facturation des clients et suivi des encours.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise d'Excel

ERP (Akuiteo)

Organisation

Capacité d'analyse

Description du poste

Les missions suivantes vous seront confiées :

Au sein du cabinet de Carcassonne vous êtes directement rattaché(e) à lAssociée du bureau et intervenez auprès dune équipe de 3 collaborateurs Avocats et à ce titre intervenez sur :

GESTION ADMINISTRATIVE via Excel et ERP (Akuiteo) :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
• Mise à jour des Tableaux de suivi de lactivité du cabinet (lettres de mission honoraires temps passés ...) afin de garantir la fiabilité de la Facturation du cabinet
• Suivi des encours avec les avocats assistance au pilotage de lactivité suivi des relances
• Facturation des clients (honoraires frais de formalités)
• Création des clients et codes affaires dans ERP
• Gestion des factures fournisseurs et frais de formalités (suivi de la réception enregistrement et transmission des factures et affectation sur les bons codes clients ) suivi des chèques émis / encaissés et remises en banque
• Gestion (suivi enregistrement validation) des temps Passés et des notes de Frais de lAssociée

GESTION COMMERCIALE

• Mise à jour et gestion des fichiers Clients (Contacts Outlook CRM Salesforce ERP Akuiteo) et transmission des informations aux services concernés
• Divers : Reliures présentations bilans supports envois / relances de devis
• Organisation dévènements internes / externes (ateliers petits-déjeuners etc.)

GESTION MOYENS GENERAUX ET SECRETARIAT

• Support administratif global (gestion des courriers entrants / sortants appels suivis relances téléphoniques prises de RDV )
• Identification Rédaction Mise à jour des procédures à formaliser
• Commandes fournitures et suivi des consommables
• Liaison avec les services administratifs internes (ITRH etc.) pour lintégration des nouveaux collaborateurs (collecte et transmission des informations)

Qualifications :

Vous justifiez dune expérience dau moins 2 ans en gestion administrative. Une connaissance complémentaire en facturation serait appréciée. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de la gestion dun ERP est nécessaire.

Autonome organisé(e) rigoureux(se) et motivé(e) vous savez gérer les priorités et êtes reconnu(e) pour votre capacité danalyse et de synthèse ainsi que vos excellentes qualités rédactionnelles.

Vous aimez lidée dapprendre constamment et dintégrer une structure à taille humaine.

Alors nhésitez plus & postulez afin que nous puissions enfin nous rencontrer!

Informations supplémentaires :

Bureau à taille humaine missions variées

Poste en CDI

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Experience : years

Vacancy : 1