Assistant administratif (HF)

InPost; Nesmy; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise logistique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion quotidienne des opérations. Le poste inclut des tâches variées telles que la gestion des temps des collaborateurs, la relation avec les agences de travail temporaire et l'organisation logistique sur site. La rémunération est comprise entre 25 K et 26 K annuels bruts selon profil. Rejoignez notre équipe dynamique en CDI 35h.

Prestations

Rémunération variable individuelle

Primes de participation et d'intéressement

Opportunités d'évolution professionnelle

Qualifications

• Reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles analytiques.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
• Connaissance approfondie des outils informatiques.

Responsabilités

• Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes.
• Suivre et transmettre au service RH les documents administratifs.
• Préparer la commande de fournitures et des protections individuelles.
• Organiser les déplacements et la logistique sur site.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Analyse

Autonomie

Réactivité

Esprit de synthèse

Description du poste

Chez nous cest le collectif avant tout !

Nos colis prennent toutes les directions mais nous avançons tous dans le même sens.

Rattaché(e) au responsable du site logistique vous assistez léquipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

Concrètement cest quoi le job

• Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse
• Suivre et transmettre au service RH les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur
• Participer avec le responsable dagence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler en 1er niveau la facturation du personnel intérimaire
• Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH qualité et sécurité
• Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de lagence et des équipements de protection individuelle
• Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya Egencia plateau de repas)
• Collecter et contrôler les éléments du dossier dembauche et les transmettre au service RH

Qualifications

Plus que vos diplômes cest votre expérience qui fera la différence.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles analytiques et pouvez autant travailler en équipe qu'en autonomie.

Et si en plus on dit de vous que vous êtes réactif(ve) avez l’esprit de synthèse et que les outils informatiques n’ont plus de secret pour vous, ce sont autant de bonnes raisons de faire plus ample connaissance.

Enfin proximité, engagement, performance et solidarité sont des valeurs qui vous animent au quotidien.

Prêt(e) à envoyer du smile On vous attend !

Poste à pourvoir en CDI 35h statut employé.

Rémunération comprise entre 25 K et 26 K annuels bruts selon profil.

Notre communauté et bénéfices

Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs vous pourrez bénéficier :

• dune rémunération variable individuelle
• des primes de participation et dintéressement
• dun mode de travail collaboratif basé sur la autonomie et la responsabilité
• des opportunités de dévolution professionnelle tout au long de votre parcours

Notre processus de recrutement

• Si votre CV est présélectionné échange téléphonique avec l’équipe recrutement
• Si positif entretien de recrutement avec votre futur(e) manager
• Possibilité d'avoir un 2e entretien avec le N2 en fonction du poste
• Validation & intégration : welcome chez Mondial Relay!

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l’emploi.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Experience : years

Vacancy : 1