Assistant Administratif (HF)

Veolia Environnement SA; Gennevilliers; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des déchets recherche un Assistant Administratif à Gennevilliers pour soutenir l'équipe d'exploitation sur divers aspects administratifs au sein de leur plateforme. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et posséder de bonnes compétences organisationnelles. L'entreprise offre un contrat à temps plein et des avantages divers tels que la mutuelle et l'intéressement.

Prestations

Rémunération fixe sur 13 mois

Part Variable

Mutuelle du Groupe Véolia

Intéressement

Compte épargne temps

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft ou Google).
• Formation ou connaissances en comptabilité et contrôle de gestion souhaitées.
• Rigueur et méthode pour la traçabilité des documents.

Responsabilités

• Support à l'équipe d'exploitation pour la gestion administrative.
• Planification des livraisons et coordination avec les transporteurs.
• Suivi financier, gestion des bons de commande et facturation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Communication écrite et orale

Description du poste

Overview

Veolia recrute pour son Pôle Mineral Waste (traitement et stockage des déchets dangereux minéraux et plateformes terres) :

Assistant Administratif (H / F)

CDI - Temps plein - Gennevilliers (92)

Rattaché(e) au Responsable de plateforme de Gennevilliers vous apportez un support administratif et organisationnel à l'équipe dexploitation et assurez spécifiquement le suivi dun chantier denvergure.

À ce titre vous assurerez les missions suivantes :

Responsibilities

• Apporter un support à léquipe dexploitation (accueil bascule commandes suivi plan de prévention etc.).
• Assurer la gestion administrative quotidienne du chantier : planification des livraisons coordination avec les transporteurs et prestataires externes suivi des plannings dexploitation;
• Garantir la traçabilité des déblais : création des documents de suivis (BSD) classement archivage et mise à jour des documents administratifs et réglementaires;
• Collecter les informations auprès des équipes et partenaires et contribuer à la mise à jour des tableaux de bords opérationnels;
• Assurer le suivi financier : gestion des bons de commande suivi de la facturation clôtures mensuelles et reporting budgétaire;
• Participer aux achats courants du site et du chantier et assurer le suivi des commandes de fournitures et prestations;
• Contribuer à lorganisation et à la mise en place de réunions de pilotage rédiger les comptes rendus;
• Servir de point de contact entre les différents services internes et les partenaires externes;
• Participer à lamélioration des outils internes de gestion et à loptimisation des processus administratifs;
• Assister le Responsable de Site sur certaines missions : traçabilité rédaction des rapports suivi des partenaires reporting du site pour le siège.

Qualifications :

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft ou google etc) pour la gestion administrative et documentaire.
• Une formation ou des connaissances en comptabilité en contrôle de gestion est un plus.
• De bonnes compétences organisationnelles et en gestion des temps.
• Connaissances en gestion administrative et financière (suivi budgétaire facturation bons de commande).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Rigueur et méthode pour assurer la traçabilité et le suivi des documents administratifs.
• Excellente communication écrite et orale sens de la confidentialité.
• Une expérience dans le domaine des déchets ou des travaux publics est un plus.

Informations supplémentaires :

Et parce quon sait aussi bien traiter nos talents : Rémunération fixe sur 13 mois Part Variable / Mutuelle du Groupe Véolia / Intéressement / Comité dentreprise / Épargne salariale / Compte épargne temps...

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Department / Functional Area : Administrative Support

Experience : years

Vacancy : 1