Assistant Administratif (H/F) - Rénovation Énergétique (H/F)

ENEFFY; Noyal-sur-Vilaine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de rénovation énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative de l'équipe. Vous serez en charge de tâches variées allant de la gestion des dossiers clients à la coordination des plannings. Ce poste en CDD de 3 mois nécessite un Bac+2 minimum et préfère une expérience dans le secteur. Salaire brut de 1802 € par mois.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la rénovation ou du bâtiment.
• Dynamisme, polyvalence et autonomie requises.

Responsabilités

• Gestion administrative courante et suivi des dossiers clients.
• Coordination des plannings et gestion des factures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente organisation

Rigueur

Bonne communication

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 200FDDB
Assistant Administratif (H/F) - Rénovation Énergétique (H/F)

L'entreprise Eneffy, spécialisé dans la rénovation Énergétique, connaît une forte croissance de son activité et cherche à renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) Administrativ(e). Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement des services administratifs et vous travailleréz aux côté de l'assistant(e) de direction.

Missions principales

• Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et des emails.
• Suivi des dossiers clients : préparation, gestion et archivage des documents administratifs liés aux projets de rénovation Énergétique.
• Coordination des plannings : prise de rendez-être, gestion des agendas et organisation des déplacements.
• Gestion des factures et des devis : préparation des documents nécessaires aux projets, suivi des paiements et des relances.
• Accueil physique et téléphonique : répondre aux demandes des clients, fournisseurs et partenaires.
• Rédaction de rapports et de courriers divers : compte-rendus de réunions, rapports de suivi de chantier, lettres administratives.
• Assistance dans les démarches liées à la rénovation Énergétique : préparation des dossiers pour les aides financières, subventions, et autres démarches administratives liées à la transition énergétique.

Profil recherché

• Formation : Bac +2 minimum.
• Expérience : Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la rénovation ou du bâtiment, est un plus.
• Compétences :
  • Maïtise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Rigueur et sens de la confidentialité.
  • Bonne communication orale et écrite.
• Qualités : Dynamisme, polyvalence, autonomie, curiosité, sens du travail en équipe.

Spécificités du poste

En raison de l'activité dense de l'entreprise, ce poste nécessite une personne polyvale et proactive. Vous travailleréz sous la direction de l'Assistante de Direction, qui vous guidera dans l'organisation des tâches et des priorités.

Si vous souhaité de mettre à profit vos compétences dans un domaine en plein essor et contribuer à un avenir plus durable, rejoignez-nous !

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Contrat travail Duré du travail 35H/semaine Travail en journée

Salary

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

• 6 Mois Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable.

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Employeur

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