Assistant administratif (H/F) - Labo SM-SHS/DIOPPMS - 75018 Paris

Ghu-Paris-Psychiatrie-; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

GHU Paris psychiatrie et neurosciences recrute un Assistant administratif (H/F) pour le Laboratoire de recherche SM-SHS. CDI à Paris 18e, 100% temps plein (37h30/semaine), travail en présentiel avec éventuel télétravail.

Horaires 9h-16h30 du lundi au vendredi, poste clé dans le soutien administratif du laboratoire. Vous assurez le suivi administratif et comptable des activités, la gestion RH des salariés et des stagiaires, et vous coordonnez les déplacements, les conventions et les événements du

Qualifications

• Autonomie dans l'exercice de ses fonctions.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Connaissances de la culture recherche en sciences humaines et sociales.

Responsabilités

• Suivi des tâches administratives en lien avec les activités du laboratoire.
• Suivi comptabilité des activités, en lien avec les services du GHU Paris concernés.
• Suivi RH des membres du laboratoire (salariés, stagiaires, étudiants).
• Organisation et suivi des déplacements et des événements du laboratoire.
• Mise en relation avec les prestataires extérieurs et gestion des frais.

Connaissances

Autonomie

Bon relationnel

Travail en équipe

Capacité d'organisation

Communication

Polyvalence

Description du poste

Assistant administratif (H/F) - Labo SM-SHS/DIOPPMS - 75018 Paris

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant administratif (H/F) - Labo SM-SHS/DIOPPMS - 75018 Paris
Contrat CDI, Temps de travail : 100% 37h30
Statut : CDI
Grade : Assistant administratif
Intitulé du poste: Assistant administratif à la direction du Laboratoire de recherche en Santé Mentale, Sciences Humaines et Sociales
Lieux de travail: 258 rue Marcadet, 75 018 Paris
Organisation du travail Présentiel (télétravail possible)
Horaires : 9h-16h30 du lundi au vendredi
Spécificités liées à la fonction : Appui administratif aux activités du laboratoire.
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Innovations Organisationnelles, du Partenariat Patient et des activités Médico-Sociales (DIOPP-MS), dirigée par Aline Coudray, regroupe la direction des activités médicosociales et de la coordination de l'action sociale, le Laboratoire de l'Accueil et de l'Hospitalité (LAB-AH), le Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales (Labo SM-SHS), le tiers lieu Mindlink et les activités de direction des opérations. Elle a pour mission l'amélioration de la prise en charge des usagers depuis leur entrée jusqu'à leur sortie, en impliquant tous les acteurs concernés. Une attention particulière est accordée à la démarche de partenariat avec l'usager et les proches, à tous les niveaux de son organisation, par la mise en place d'une réelle co-construction du parcours de prise en soin de chaque usager, qui doit être considéré non seulement comme un acteur de ses soins mais aussi comme un expert parmi d'autres : un partenaire.

Le laboratoire de recherche SM-SHS (Santé Mentale, Sciences Humaines et Sociales) est un lieu de travail unique en France. Il est l'opportunité de pratiquer les sciences humaines et sociales dans les domaines de la psychiatrie, de la santé mentale, de la neurologie et des addictions en étant ancré dans l'hôpital, au plus près des réalités de terrain, et avec les acteurs de la santé (usagers, proches et professionnels de la santé) et les autres chercheurs de ce domaine (recherche clinique, recherche infirmière, épidémiologie, design).

Fort d'une expérience de 25 ans au sein du GHU Paris, le laboratoire bénéficie aujourd'hui d'une expertise reconnue, dans le monde universitaire comme dans le champ de la santé (médical et médicosocial), au sujet de la participation des usagers et des proches (pair aidant, mesure d'anticipation) ; de l'expérience de vie avec une maladie, un handicap et/ou des traitements (savoir expérientiel) ; les pratiques innovantes visant à transformer les relations soignants soignés et plus largement les organisations de soin et d'accompagnement (le partenariat en santé) ; les identités professionnelles dans le domaine de la santé et du social ; les différentes formes d'apprentissage visant une plus grande émancipation des usagers, acteurs de leur santé (empowerment, rétablissement).

Le laboratoire de recherche SM-SHS repose sur une équipe pluridisciplinaire, composée de 10 personnes, motivée et motivante qui réalise aussi bien des recherches fondamentales, des recherches appliquées et qui bénéficie d'une expertise dans la méthodologie des recherches participatives.

Lien vers les avantages : https://www.ghu-paris.fr/fr/vos-avantages

DESCRIPTION DU POSTE

Le poste proposé consiste à accompagner, sur un plan administratif, le bon déroulement des activités du laboratoire (recherche, partenariat en santé et vie laboratoire), auprès du directeur, Aurélien Troisoeufs et de son adjoint, Jean Bienaimé. Le poste implique également d'assurer les liens entre l'équipe, la direction, les services de la DIOPP-MS, ceux du GHU Paris concernés par les activités du laboratoire et les partenaires extérieurs.

Liaisons hiérarchiques

• Directeur du Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales.
• Directeur adjoint du Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales.

Liaisons fonctionnelles

• Salariés du laboratoire et de la DIOPP-MS,
• La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI),
• Acteurs de la démarche du partenariat en santé au GHU Paris,
• Les pôles du GHU Paris,
• Cellule épidémiologie,
• La bibliothèque,
• La Direction de la Communication et du Mécénat.

MISSIONS

PRINCIPALES MISSIONS

• Suivi des tâches administratives en lien avec les activités du laboratoire
• Suivi « comptabilité » des activités, en lien avec les services du GHU Paris concernés
• Suivi « RH » des membres du laboratoire (salariés, stagiaires, étudiants), en lien avec les services du GHU Paris concernés.
• Suivi, en trinôme, du E-planning, en lien avec les services du GHU Paris concernés.
• Suivi administratif des projets
• Mise en place des conventions de recherches avec les services du GHU Paris et les prestataires extérieurs.
• Organisation des déplacements des membres du laboratoire (ordre de mission, réservation, logement /transport)
• Mise en relation avec les prestataires extérieurs,
• Remboursement de frais (missions, matériels, prestations)
• Organisation et suivi des activités, rencontres et événements en lien avec le partenariat en santé au GHU Paris.
• Communication et valorisation des activités du laboratoire de recherche
• Organisation et suivi des rencontres et événements du laboratoire (agenda collectif).
• Suivi des comptes-rendus de réunions.
• Participation à la mise à jour du site internet du laboratoire de recherche (en lien avec les autres membres de l'équipe).
• Organiser la valorisation des activités du laboratoire sur les réseaux sociaux et autres supports, en lien avec la direction de la communication et du mécénat.
• Veille des actualités concernant les thématiques du laboratoire (colloques, événements, publications, appel à projet).

PROFIL

• Autonomie dans l'exercice de ses fonctions
• Bon relationnel
• Travail en équipe
• Capacité d'organisation
• Appétence pour la communication et la valorisation de productions scientifiques
• Polyvalent dans les tâches attribuées par la direction
• Connaissances de la culture recherche en sciences humaines et sociales
• Bonne connaissance du monde de la santé, santé mentale, du champ du handicap Domaines sanitaire, médico-social, social.
• Bonne connaissance du fonctionnement du système de soins et de ses acteurs.

Etablissement

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris