Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration

CSE

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Sainte-Anne recrute un assistant ou une assistante Ressources Humaines pour gérer un portefeuille d'agents, de l'entrée à la sortie, et assurer la paie et l'administration du personnel.

Vous travaillez au sein d'une équipe de la DRH, avec formation et accompagnement à la prise de poste, dans un cadre hospitalier public. Expérience souhaitée, maîtrise des outils bureautiques et connaissances AGIRH appréciées.

Qualifications

• Formation en gestion de la paie, ressources humaines, ou administration souhaitée.
• Première expérience dans une fonction similaire est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance AGIRH appréciées.

Responsabilités

• Gestion et suivi administratif des dossiers de l'entrée à la sortie de l'agent.
• Collecte et saisie des éléments de paie; contrôle de paie.
• Préparation des éléments pour la trésorerie et le reporting.
• Participation à des dossiers transversaux et au respect des délais.

Connaissances

Supports de suivi

Déclarations réglementaires

Bureautique

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

AGIRH

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 213DZCG Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Statut : Titulaire/Contractuel / Grade : Adjoint AdministratifHoraires : 09h00 à 16h30 / Lieu de travail : 4 rue Ferrus 75014 PARISPoste à pourvoir dès que possible - Un parcours d'accompagnement et de formation à la prise de poste est prévuLe Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travailLa Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles :- Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité- Paie, rémunérations et gestion du temps de travail- Santé, social, prévention et protection sociale- Formation continue

DESCRIPTION DU POSTERattaché(e) à la responsable carrière de votre secteur, vous intégrerez une équipe de 16 gestionnaires RH. Dans un environnement dynamique, au sein de nouveaux locaux neufs, vous serez en charge d'un portefeuille d'agents dont vous gérerez la paie et l'administration du personnel dans son intégralité. Accueillir, informer et conseiller les agents du GHU : assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et le suivi administratif. Participer, en lien avec la DRH, son adjoint et la responsable de la cellule, à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion de carrière. MISSIONS :- Gestion et suivi administratif des dossiers de l'entrée à la sortie de l'agent (contrats de travail, attestations, décisions, courriers, détachements, disponibilités, absences )- Participation aux dossiers transversaux (CAPL, contentieux et discipline, concours et congés bonifiés)- Collecte et saisie des éléments variables de paie- Contrôle de paie- Préparation des éléments pour la trésoreriePROFILIdéalement issu(e) d'une formation en gestion de la paie, ressources humaines, administration ou gestion, une première expérience dans une fonction similaire serait un plusAu-delà de votre expérience et de votre formation, votre enthousiasme et votre motivation seront déterminants- Bonne maîtrise des outils bureautiques- La connaissance de la FPH et du logiciel AGIRH serait un plus- Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel)- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière appréciée- Connaissance et pratique du logiciel AGIRH appréciéeSAVOIR ETRE :- Savoir travailler en autonomie- Aptitude au travail en équipe- Être réactif- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation- Être discret- Esprit d'initiative et disponibilité- Sens de l'écoute et qualités pédagogiquesObligations Professionnelles :- Respect impératif des délais.- Respect des obligations de discrétion et de confidentialitéPoste à pourvoir immédiatementRémunération statutaire en fonction du profil

Type de contrat CDD - 3 MoisContrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2249.0 Euros à 2282.0 Euros sur 12 mois
• Restauration
• CSE

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines- Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.