Assistant administratif H/F (H/F)

MARIA VALORISATION; Portet-sur-Garonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de service recherche un assistant administratif H/F pour gérer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Le candidat idéal doit avoir un Bac professionnel minimum, une expérience en gestion administrative, et des compétences en communication. Ce poste exige une bonne maîtrise de Microsoft Office et un esprit d'équipe. Contrat CDI, travail en présentiel, avec un salaire de 2050€ brut par mois.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Une première expérience significative en gestion administrative et en facturation serait appréciée.
• Compétences en communication écrite et orale, avec aisance téléphonique.
• Autonomie et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers.
• Valider les transactions et appliquer les prix de ventes.
• Assurer la facturation des clients dans le respect des règles administratives.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative du courrier

Organisation

Aisance relationnelle

Capacité à gérer plusieurs tâches

Formation

Bac professionnel minimum

Bac+2 ou équivalents

Outils

Microsoft Office

Google Suite

Description du poste

Offre n° 199YXFL - Assistant administratif H/F (H/F)

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant votre soutien aux différentes activités administratives et en garantissant une communication fluide au sein de l'entreprise.

Responsabilités

• Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la prise de rendez‑vous.
• Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques.
• Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des documents, des présentations et des tableaux.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance.
• Organiser et maintenir les fichiers administratifs, tant physiques que numériques.
• Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients internes et externes.
• Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l'information.
• Saisie des prix de ventes matières.
• Réception et saisie des relevés des réceptions envoyés par les clients.
• Validation des transactions et application des prix de ventes.
• Facturation des clients dans le respect des règles administratives en vigueur et des accords fixés avec nos clients.
• Suivi des litiges.
• Transmission à la comptabilité.
• Participation à toutes autres missions pour le compte de la Direction.

Profil recherché

• De formation Bac professionnel minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques et l’environnement Windows, notamment Excel.
• Une première expérience significative en gestion administrative et en facturation serait appréciée.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres, organisé(e), réactif(ve).
• Vous êtes naturellement curieux(se) et êtes capable de respecter les objectifs fixés.
• Vous avez le sens de l’organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous faites preuve d’esprit d’équipe et possédez une bonne aisance relationnelle.
• Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue.
• Vous faites preuve d’une capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre d’équipe efficace.

Horaires

Du lundi au vendredi, travail en journée.

Lieu du poste

En présentiel.

Type de contrat

CDI.

Durée du travail

39 H/semaine.

Salaire

• Salaire brut : 2050 € mensuel sur 12 mois.
• Complémentaire santé.
• Primes.

Déplacements

• Jamais.

Profil souhaité

• 3 An(s) – Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents.

Compétences

• Classer des documents – Cette compétence est indispensable.
• Gestion administrative du courrier – Cette compétence est indispensable.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous – Cette compétence est indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d’autonomie.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Récupération de déchets triés.

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