Assistant administratif H/F en Alternance

Kalisy; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en intérim et recrutement recherche un assistant administratif H/F en alternance. Vous devrez gérer diverses missions administratives, assurez l'accueil physique et téléphonique, et participer à la gestion des dossiers. L'entrée en formation nécessite un BTS GPME ou un Bachelor. Ce contrat d'apprentissage se déroule sur 12 à 24 mois avec une rémunération à définir selon l'âge et l'expérience.

Qualifications

• Vous devez être organisé et rigoureux.
• Bon niveau d'orthographe et excellente capacité de rédaction.
• Aimer le travail en équipe et être proactif.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gérer le courrier et les emails.
• Participer à la gestion administrative des dossiers.
• Suivre la facturation et relancer les impayés.
• Assister la direction dans la gestion quotidienne.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS GPME

Bachelor gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Vous intégrez à la rentrée prochaine une formation de niveau BAC+2/3 et vous recherchez votre alternance ? KALISY Intérim & Recrutement, en partenariat avec une école d'enseignement supérieur du bassin annécien, recherche un assistant administratif H/F en alternance.

Mission :

Vous interviendrez sur diverses missions administratives et participerez au bon fonctionnement de l'entreprise par le biais des missions suivantes :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires,
* Gérer le courrier et les emails,
* Participer à la gestion administrative des dossiers (classement, archivage, saisie de données, etc.),
* Suivre la facturation et relancer les impayés,
* Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise,
* Contribuer à l'organisation des réunions et à la rédaction de comptes rendus,
* Mettre à jour les bases de données et les documents internes.
Profil :
* Vous souhaitez intégrer un BTS GPME, un Bachelor gestion administrative.
* Vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon relationnel.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Vous avez un bon niveau d'orthographe et une excellente capacité de rédaction.
* Vous appréciez le travail en équipe et êtes proactif.
Contrat :
* Rentrée 2025
* Contrat : 12 à 24 mois (apprentissage ou professionnalisation).
* Rémunération : Pourcentage du SMIC selon âge et expérience en alternance.