Assistant administratif H/F de Direction et accueil (H/F)

LE CAIRN CENTRE SOCIAL ANNECY MEYTHET; Annecy; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale à Annecy recherche un(e) Assistant administratif H/F pour gérer les tâches administratives de direction. Le poste implique la gestion des ressources humaines et l'accueil du public. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance du secteur associatif et des compétences en rédaction. Une expérience avec le logiciel Inoé est un plus.

Qualifications

• Expérience dans le secteur associatif et en gestion administrative.
• Compétences relationnelles et capacité d'écoute.
• Autonomie et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Gestion administrative de dossiers divers.
• Rédaction de documents et élaboration de rapports.
• Accueil du public et gestion des appels téléphoniques.

Connaissances

Connaissance du secteur associatif

Bonne connaissance règlementaire en matière R.H

Capacité rédactionnelle

Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle

Capacité de travail en équipe et en réseau

Maîtrise des outils de bureautique

Formation

Employé qualifié

Outils

Inoé

Description du poste

Assistant administratif H/F de Direction et accueil (H/F) 74 - ANNECY

Offre n° 199QDFW

Finalités du poste : - Assurer un assistanat administratif de Direction, - Assurer le volet R.H de l'association en lien avec notre cabinet R.H, - Assurer des temps d'accueil physique et téléphonique.

Missions

• Gestion administrative de dossiers divers en lien avec la Direction
• Rédaction de documents
• Elaboration de différents rapports : AG, Rapports d\'activités
• Etablir des statistiques à partir des logiciels d\'inscriptions
• Contribuer à la bonne gestion R.H en lien avec notre cabinet R.H
• Réaliser l\'état préparatoire des paies
• Gestion administrative du CSE
• Accueil du public, renseignements, conseils
• Réception appels téléphoniques
• Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs
• Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs

Compétences, expériences et qualités requises

• Connaissance du secteur associatif
• Bonne connaissance règlementaire en matière R.H
• Capacité rédactionnelle
• Connaissance des Institutions (CAF, Ville, CD, état etc.)
• Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle
• Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur
• Capacité d\'écoute, de travail collaboratif, initiative et autonomie
• Maîtrise des outils de bureautique ainsi que l\'environnement AIGA => Inoé est un plus
• Assurer des permanences d\'accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel Inoé
• Assurer une fonction de veille et d\'alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectuer

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

20 à 49 salariés

Le Cairn a pour vocation de favoriser l\'autonomie et l\'épanouissement des personnes, de permettre à tous d\'accéder à l\'éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d\'une société plus solidaire et plus juste. Elle favorise la création de liens de solidarité et d\'entraide entre tous les habitants.