Assistant Administratif (H/F) Bilingue Anglais - Polyvalent

Eurofins USA Environment Testing; Nantes; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale située à Nantes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais. Les missions incluent la gestion de l'accueil des visiteurs, du standard téléphonique et du courrier. Un BAC + 2 est requis ainsi qu'une maîtrise du Pack Office et des compétences en anglais. Le poste est proposé en CDI avec une rémunération annuelle entre 23 et 24K€ plus primes.

Prestations

Intéressement

Mutuelle Famille et prévoyance

Tickets restaurant

Chèques vacances

CSE - plateforme Glady

Pack mobilité Eurofins/Nantes Métropole

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français, excellente orthographe et capacités rédactionnelles.
• Anglais courant impératif, séjour long en pays anglo-saxon apprécié.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil des visiteurs.
• Tenue du standard et gestion des appels.
• Gestion du courrier entrant et sortant.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Relationnel

Formation

BAC + 2 ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise

Avec plus de 61 000 collaborateurs répartis dans 940 laboratoires à travers le monde, Eurofins est un leader mondial dans le domaine de l’analyse au service de la vie. Depuis plus de 30 ans, notre réseau de laboratoires est l'une des entreprises au développement le plus rapide au monde grâce à des investissements massifs dans l’innovation, la technologie et des équipes du meilleur niveau. Nous sommes le leader mondial de l’analyse environnementale, agro-alimentaire, pharmaceutique et des tests de produits cosmétiques. Eurofins est également parmi les premiers groupes mondiaux fournissant des services de recherche et d’analyse en agrosciences, en sciences avancées des matériaux, en génomique, dans le domaine des analyses de biologie clinique et le secteur médico-légal. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 200 000 méthodes analytiques pour étudier la sécurité, l'identité, la pureté, la composition, l'authenticité et l'origine des produits et substances biologiques, en s'appuyant sur des laboratoires totalement optimisés et informatisés.

Au sein du Pôle Administratif-Accueil du campus Eurofins de Nantes, Eurofins NBLSC Analyses Alimentaires France propose le poste de : Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais Polyvalent(e).

Description du poste

Missions :

• Au sein de l'équipe du Pôle Administratif-Accueil du Campus de Nantes (environ 1000 personnes), qui comporte plusieurs laboratoires des Divisions Alimentaire, Environnement, Médico-Légale, ainsi que l'ensemble des services transverses et supports pour la totalité des laboratoires Eurofins en France, vos missions seront :
• L accueil des visiteurs et la gestion de leur réception : clients, fournisseurs, collaborateurs, visiteurs divers dans le respect des procédures de sécurité du site, et soutien aux autres services dans l'organisation de la réception de participants à diverses manifestations.
• La tenue du standard : orientation des appels, prise et transmission de messages, renseignements envers clients - prospects - fournisseurs, qualification et filtrage des appels.
• La gestion du courrier entrant (ouverture, répartition, scanning et transmissions courriers (électroniques et physiques) autres entités Eurofins en France) et courrier sortant (affranchissement).
• La gestion de 4 boîtes mails génériques.
• La gestion des déplacements des collaborateurs.
• Le suivi des réservations salles de réunion et video-projecteurs.
• La mise à jour des fichiers d'informations partagés et de gestion du Pôle Administratif-Accueil, la collecte d'informations pour la mise à jour des livrets d’accueil nouveaux salariés.
• La gestion des badges salariés, visiteurs, intervenants : création et suivi.
• Le traitement administratif des demandes diverses de différents services (Marketing, Laboratoires, etc).
• La gestion des commandes de l'entité, et plus spécifiquement des Services Généraux et HSE sous ERP COUPA.
• Le suivi des demandes de stages collèges et lycées et leur organisation et planification en lien avec les divers services concernés et leurs managers respectifs.
• La future gestion des diffusions écrans d’accueil – suivi MAJ en lien avec le service marketing Analyses Alimentaires France.

NB : ce poste est proposé dans le cadre d'une évolution vers une des entités présentes sur le campus.

Qualifications

Votre profil :

• De formation initiale BAC + 2 ou équivalent en expérience dans l'Assistanat et la gestion des PME/PMI.
• Maîtrise du Pack Office impératif.
• Maîtrise parfaite du français, excellente orthographe et capacités rédactionnelles.
• Anglais courant (langue du réseau) impératif, séjour long en pays anglo-saxon apprécié.
• Vous pouvez justifier d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, voire plus.
• Votre disponibilité vous permet d'être présent/e certains jours à partir de 8H00, et d'autres de 9H47 jusqu'à 18H00.
• L'expérience en entreprise multi-entités, multi-sites, de dimension internationale est un plus - Connaissances du CRM et du fonctionnement d'un ERP sont également des plus.
• Vous êtes organisé(e), dynamique, réactif(ve), autonome et avec un bon esprit d'équipe, vous avez un bon relationnel qui vous permet de vous adapter à tous types d'interlocuteurs, que ce soit par téléphone ou physiquement.
• Vous possédez un grand sens du contact et du service client, et vous êtes particulièrement rigoureux(se) et précis(e) dans la gestion des dossiers.
• Le monde scientifique du laboratoire vous intéresse et vous montrez de la curiosité et beaucoup d'envie pour apprendre.
• Vous souhaitez mettre votre professionnalisme, vos aptitudes et toutes vos expériences qui font de vous une personne riche de compétences et de savoir-être au service d'un réseau de laboratoires innovant en développement constant.
• Vous avez envie d'intégrer une petite équipe dynamique, solidaire, enthousiaste, conciliante pour un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Si ce poste vous parle et vous correspond : merci de nous communiquer un dossier de candidature complet incluant votre CV accompagné d'une lettre de motivation manuscrite scannée démontrant votre envie d'intégrer le réseau de laboratoires Eurofins et votre intérêt pour le poste proposé.

Informations supplémentaires

Informations détaillées sur le poste proposé :

• Contrat : CDI - A pourvoir dès que possible
• Statut : Etam
• Temps de travail : 7h18/jour - 36h30/semaine du lundi au vendredi + 10 RTT/an, amplitude horaire du Pôle Administratif-Accueil : 08H00 - 18H00, sauf mercredi, vendredi et veille de jour férié : 08H00-17H30. Un jour fixe de fermeture par semaine : le mardi 9H47 - 18H00, le reste de la semaine selon planning et en alternance sur les lundis et vendredis par roulement au sein de l'équipe.
• Rémunération: Rémunération annuelle entre 23 et 24K€ annuels + primes trimestrielles sur objectifs prorata temporis de la durée de présence.
• Avantages:
  • Intéressement
  • Mutuelle Famille et prévoyance
  • Tickets restaurant
  • Chèques vacances, chèques cadeaux
  • 1% logement - ACTION LOGEMENT
  • CSE - plateforme Glady (tarifs réduits cinémas, spectacles, parc d'attractions)
  • Pack mobilité Eurofins/Nantes Métropole/Naolib : encouragements aux mobilités douces
    • avantages tarifaires nouveaux abonnés
    • encouragement à l'usage du vélo et équipements pour cyclistes
    • Forfait Mobilité Durable - Campus labellisé Employeur ProVélo
    • avantage à l’abonnement Bicloo
    • avantage à la location de VAE Nantes Métropole
    • encouragement au covoiturage avec places de parking dédiées