Assistant administratif H/F- Alternance

ISTEC - Ecole Supérieure de Commerce et de Marketing; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

ISTEC - Ecole Supérieure de Commerce et de Marketing recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance en lien avec une formation à l’ISTEC, pour développer une expérience professionnelle dans le secteur hôtelier.

Vous participerez au suivi et traitement des dossiers, saisirez et classerez les documents, gérerez les emails et le standard téléphonique, et aiderez à la coordination des tâches internes.

Qualifications

• Vous préparez une formation Bachelor 1 (Bac+1) en gestion, administration ou équivalent.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous disposez d’un bon relationnel et êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Responsabilités

• Assurer le suivi et le traitement des dossiers administratifs ;
• Saisir, classer et archiver les documents ;
• Participer à la gestion des emails et du standard téléphonique ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils internes ;
• Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne ;
• Participer à l’organisation et à la coordination des tâches internes ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les services.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Bachelor 1 en gestion/administration

Outils

Word

Excel

Description du poste

Vous souhaitez poursuivre vos études en gestion ou administration tout en développant une expérience professionnelle concrète dans le secteur hôtelier ? Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire, acteur du secteur hôtelier, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance, en lien avec une formation à l’ISTEC.

À noter : l’admission à l’ISTEC est nécessaire pour intégrer cette opportunité.

Au sein de l’établissement, vous participerez à différentes missions administratives :

• Assurer le suivi et le traitement des dossiers administratifs ;
• Saisir, classer et archiver les documents ;
• Participer à la gestion des emails et du standard téléphonique ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils internes ;
• Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne ;
• Participer à l’organisation et à la coordination des tâches internes ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les services.

Votre profil

Vous préparez une formation Bachelor 1 (Bac+1) en gestion, administration ou équivalent.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous disposez d’un bon relationnel et êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Vous appréciez le travail en équipe, savez gérer plusieurs tâches en parallèle et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel structuré.

Le processus d’admission à l’ISTEC

1. Candidature :

Je candidate à l’opportunité.

2. Concours d’admission :

Entretien individuel et entretien de groupe, sur le campus ou en visioconférence.

3. Admission :

Résultats communiqués sous 10 jours ouvrés par e-mail.