Alternance Assistant administratif et comptabilité (H/F)

ISTP ingénieurs; Saint-Étienne; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

Tickets restaurants

Résumé du poste

ISTP ingénieurs propose une alternance en gestion et comptabilité pour préparer un BTS Gestion de la PME/PMI. Rejoignez une équipe dynamique au sein de la Direction des Opérations et des Finances, et participez au traitement comptable et administratif des instituts de formation.

Une première expérience est appréciée; autonomie et rigueur sont attendues. L’alternance peut débuter en septembre 2026 et durer 1 ou 2 années. Maîtrise des outils informatiques et échanges téléphoniques recommandés.

Qualifications

• BAC requis ou équivalent.
• BTS Gestion de la PME/PMI apprécié.
• Aisance avec les outils informatiques et les échanges téléphoniques.

Responsabilités

• Participer au développement de l’activité comptable des instituts de formation.
• Réaliser la saisie et le suivi des factures fournisseurs et la préparation des campagnes de règlement.
• Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les écarts éventuels.
• Classement, archivage et mise à jour des pièces et dossiers comptables.
• Suivre les travaux de suivi comptable et contribuer au déploiement du processus achats.
• Assurer le remplacement à l’accueil et offrir un soutien administratif.

Formation

BAC

BTS Gestion de la PME / PMI

Description du poste

L’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L’institut forme annuellement plus de 1300 élèves ingénieur(e)s et propose 5 cursus d’ingénieur(e)s de spécialité, délivrés par l’Ecole des Mines de Saint-Etienne ou par Arts et Métiers (ENSAM), et un parcours post-bac pour préparer un Bachelor ISTP Ingénierie.

Avantages

• Prime de participation
• Tickets restaurants

Titulaire d’un BAC, vous recherchez un contrat d’apprentissage pour vous préparer à un BTS Gestion de la PME / PMI, et pour vous professionnaliser ? Rejoignez-nous !

La Direction des Opérations et des Finances, vous propose un contrat d’apprentissage au sein d’une équipe dynamique, dans un esprit collaboratif.

Ainsi vous participez notamment au développement de l’activité comptabilité à travers différentes actions, notamment celles ayant trait à :

La gestion de dossiers comptables des instituts de formation :

• réception, contrôle, saisie et suivi des factures fournisseurs ;
• préparation des campagnes de règlement et suivi des échéances ;
• réalisation des rapprochements bancaires et identification des éventuels écarts ;
• classement, archivage et mise à jour des pièces et dossiers comptables ;
• participation aux travaux de suivi comptable ;
• accompagnement du déploiement et de l’amélioration du processus achats ;
• échanges avec les fournisseurs et les différents services internes afin de recueillir les informations et pièces nécessaires au traitement des dossiers.

Le support au traitement de dossiers administratifs liés aux Services Généraux :

• soutien à l’organisation et au suivi des activités courantes de la Direction ;
• réalisation de toute autre mission administrative en lien avec les besoins du service ;
• remplacement à l’accueil selon les besoins du service.

Une première expérience du monde professionnel serait appréciée. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et dans les échanges téléphoniques.

Autonome et très rigoureux(se), bon(ne) communicant(e) à l’oral comme à l’écrit, vous souhaitez mettre en jeu votre capacité à gérer des dossiers dans le cadre d’une mission variée et au sein de l’environnement dynamique de l’enseignement supérieur.

Cette alternance peut débuter en septembre 2026 et peut s'envisager sur 1 ou 2 années.