Assistant administratif (H/F) - Alternance

Taleez; Charenton-le-Pont; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation pratique

Accompagnement personnalisé

Expérience polyvalente

Résumé du poste

Taleez à Paris recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois, sous la supervision du maître d'apprentissage. Vous évoluerez au sein d'une équipe dédiée et serez formé tout au long du parcours.

Vos missions incluent la gestion des appels, des mails et du courrier, la tenue des dossiers et la préparation de rapports, tout en coordonnant les rendez-vous et en apportant un soutien logistique lors d'événements.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS SAM recherché pour apprentissage en soutien administratif.
• Bonne organisation, rigueur et sens du service client exigés.
• Maîtrise des outils informatiques et aisance à l’oral indispensables.

Responsabilités

• Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier.
• Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients.
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents divers.
• Participer à la coordination des rendez-vous et des réunions.
• Apporter un soutien logistique lors d'événements internes ou externes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Communication orale

Formation

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Outils

Pack Office

MS Excel

Description du poste

L'Institut F2I ou COGEFI Formation (sélectionner lors de l'édition de l'annonce), école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, une société d'édition parisienne, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

• Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier
• Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents divers
• Participer à la coordination des rendez-vous et des réunions
• Apporter un soutien logistique lors d'événements internes ou externes

Conditions de l'offre :

• Formation pratique au sein d'une équipe expérimentée
• Possibilité d'acquérir une expérience polyvalente dans le domaine administratif
• Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage
• Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage

• Étudiant(e) en BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
• Dynamique, enthousiaste et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous aimez le contact client et avez le sens du service.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités.
• La maîtrise des outils informatiques et une bonne aisance en communication orale sont indispensables pour ce poste.

Attention : Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Dans le cadre de votre inscription au sein de l'une de nos écoles, aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés.