ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (44) 2025-63

UDAF - Union départementale des associations familiales; Saint-Sébastien-sur-Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Saint-Sébastien-sur-Loire recherche un assistant.e administratif.ve pour gérer les dossiers administratifs et assister les mandataires judiciaires. Le candidat idéal doit avoir un BTS Secrétariat et une expérience appréciée dans le secteur associatif. Ce poste à temps partiel propose une rémunération de 1601 à 2429 € selon l’expérience, avec des avantages comme la flexibilité des horaires et le télétravail.

Prestations

Flexibilité des horaires

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle

CSE

Qualifications

• Expérience professionnelle de secrétariat appréciée dans le secteur associatif.
• Connaître les procédures en vigueur.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers, traitement des appels et des courriers.
• Participation aux réunions de service et groupes de travail.

Connaissances

Écoute

Maîtrise des outils informatiques

Rédaction professionnelle

Formation

BTS Secrétariat

Description du poste

Vous êtes en quête d’une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l’Humain ? Alors Bienvenue au sein de L’U.D.A.F de Loire-Atlantique ! Sous l’autorité du responsable de service, l’assistant.e réalise des tâches administratives et d’assistance auprès des mandataires judiciaires à la protection juridique des majeurs en lien avec l’accompagnement des personnes protégées et selon les procédures en vigueur. Il.elle participe aux réunions de service et aux différents groupes de travail, aux réunions d’analyse de la pratique.

Descriptif des tâches confiées

L’Assistant administratif prend en charge les activités suivantes :

• Gestion administrative des dossiers : ouverture à la clôture, traitement des appels des familles et des partenaires, courriers et mails, actualisation du logiciel métier, constitution des dossiers administratifs, classement, archivage et suivi des échéances.
• Participation aux réunions de service, aux groupes de travail et aux réunions d’analyse de la pratique.

Profil

PARCOURS

• BTS Secrétariat, SP3S (apprécié) ou BTS secrétariat (exigé)
• Expérience professionnelle de secrétariat appréciée sur un poste similaire dans le secteur associatif

SAVOIR FAIRE & CONNAISSANCES

• Savoir écouter et orienter les personnes accompagnées et les partenaires
• Maitriser les outils informatiques et les logiciels métier
• Connaître les procédures en vigueur
• Maitriser la rédaction professionnelle

SAVOIR ÊTRE

• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Savoir travailler en équipe et avoir des qualités relationnelles
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de méthode et d’autonomie
• Être force de proposition

Contrat

• Contrat à Durée Déterminée à temps partiel (28 heures par semaine)
• Grille CCNT 1966 Technicien qualifié
• Date de prise de poste : Dès que possible
• Date limite de candidature : 15 novembre 2025

Salaire et avantages

• Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 : comprise entre 1601 € (débutant.e) et 2429 € (28 ans d’expérience) selon une reprise d’ancienneté possible
• Flexibilité des Horaires
• Télétravail
• Tickets restaurant
• Mutuelle
• CSE