Assistant Administratif (H/F)

LBA DEVELOPPEMENT; Vizille; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) Assistant Administratif pour gérer les tâches administratives et commerciales. Le poste est basé à Vizille avec des options de temps plein ou partiel. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne aisance relationnelle. CDD évolutif vers un CDI est proposé.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative requise.
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie).
• Connaissances en suivi commercial appréciées.

Responsabilités

• Gérer les mails et appels téléphoniques entrants et sortants.
• Préparer et transmettre les documents nécessaires au cabinet comptable.
• Organiser et classer la documentation (physique et informatique).
• Effectuer les relances de devis et clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances de gestion comptable, administrative et sociale

Techniques de classement et archivage

Aisance relationnelle et téléphonique

Description du poste

LBA Développement , entreprise spécialisée dans le conseil aux entreprises et services , recherche un(e) Assistant Administratif (H / F) pour renforcer son équipe.

Le poste est basé à Voiron et Vizille (38) , en CDD évolutif en CDI , avec possibilité de temps plein ou temps partiel (à discuter selon profil) .

Vos missions

Missions de l’emploi :

Sous la responsabilité des responsables de services :

Administratif :

• Gérer les mails et appels téléphoniques entrants et sortants du groupe
• Assister en cas de besoin le suivi administratif du social
• Préparer et transmettre les documents nécessaires au cabinet comptable
• Gérer les factures et commandes clients (réaliser, envoyer, suivre, classer, etc.)
• Réaliser les remises de chèques
• Mettre à jour les plannings
• Relancer les impayés
• Effectuer le tri et l’affranchissement du courrier
• Organiser et classer la documentation (physique et informatique)
• Rédiger des courriers et documents divers (procédures, documents techniques…)
• Gérer l’archivage
• Autres activités liées au fonctionnement de l’entreprise (achat, ouverture de compte, etc.)

Commerce :

• Effectuer les relances de devis, relances clients et assurer un reporting du suivi commercial
• Mise en place et suivi des fiches affaires
• Création des clients et fournisseurs dans l’ERP

Vos compétences

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie)
• Connaissances des éléments de base en gestion comptable, administrative et sociale
• Techniques de classement, d’archivage et de suivi commercial (CRM si possible)
• Aisance relationnelle et téléphonique (notamment pour les relances clients)

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et curiosité
• Capacité à hiérarchiser ses tâches et respecter les délais
• Aptitude à rendre compte de son activité
• Bonne communication écrite et orale
• Sens du relationnel et goût du travail en équipe