Assistant Administratif H / F

Vision Interim; Villetaneuse; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) à Villetaneuse. Vous serez responsable du suivi administratif quotidien, de la gestion des dossiers et de l'appui aux équipes. Les candidats doivent avoir une formation Bac à Bac +2, maîtriser les outils bureautiques et posséder de bonnes capacités d'organisation et de communication.

Qualifications

• Excellentes capacités d'organisation et de communication.
• Espirit d'équipe, discrétion et sens du service.
• Une première expérience sur un poste similaire est un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs.
• Suivi des factures, devis et commandes.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Formation

Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe à Villetaneuse.

Vous serez en charge du suivi administratif quotidien, de la gestion des dossiers et du soutien aux équipes dans leurs missions.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Suivi des factures, devis et commandes
• Organisation de réunions et gestion des agendas
• Appui à la direction et aux différents services selon les besoins

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes capacités d'organisation et de communication
• Esprit d'équipe, discrétion et sens du service
• Une première expérience sur un poste similaire est un plus