Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Villeneuve-la-Garenne; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Un leader en recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le Directeur de la filiale à Villeneuve-la-Garenne. Ce poste implique la gestion des appels, la rédaction de courriers et l’organisation de dossiers administratifs. Les candidats doivent faire preuve d'autonomie, de rigueur et de discrétion dans le traitement des informations RH.

Qualifications

• Rigueur et fiabilité dans le travail.
• Capacité d'anticipation et d'alerte.
• Confidentialité dans la gestion RH.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs.
• Élaborer des courriers et comptes-rendus.
• Organiser les dossiers RH et administratifs.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Autonomie

Sens du service

Description du poste

Votre mission

Dans le cadre du remplacement d’un départ, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve), pour accompagner le Directeur de la filiale sur l’ensemble des volets RH, administratifs.

Assistanat & support d’agence :

• Accueil & standard : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs, traitement du courrier entrant et sortant
• Rédaction & suivi administratif : rédaction de courriers et comptes-rendus, mise en forme de documents, suivi de dossiers courants (courriers RH, tableaux de bord, documents clients…)
• Classement & archivage : organisation et tenue des dossiers RH, administratifs et comptables (bulletins, contrats, factures…), respect des procédures de conservation et de confidentialité
• Appui à la Direction : assistance quotidienne du Directeur d’Agence dans la gestion des documents de reporting, le suivi d’indicateurs et la préparation des échanges avec le Siège et les clients collectivités.

Ressources Humaines

• Administration du personnel : gestion des formalités liées aux entrées et sorties (DPAE, contrats ouvriers, pièces justificatives), mise à jour du registre du personnel, suivi des permis de conduire et des documents d’identité, gestion des statuts des travailleurs étrangers

Votre profil

Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation • Autonomie, anticipation, capacité à alerter • Discrétion et confidentialité dans la gestion RH • Aisance relationnelle et esprit d’équipe • Sens du service et adaptabilité • Respect des règles internes, des délais et des engagements • Professionnalisme dans les échanges écrits et oraux

A propos de nous

Premier réseau d\'agences d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.