Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE; Veurey-Voroize; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de ressources humaines recherche un Assistant administratif à Veurey-Voroize pour gérer l'accueil et l'administration des stages. Exigé : BAC +2 et 2 ans d'expérience. Salaire entre 25K et 28K Euros brut annuel avec divers avantages, dont des tickets restaurant et des possibilités d'évolution.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Plan d'Epargne Retraite Collectif

Accès à un catalogue de formations

Qualifications

• Formation BAC +2 dans l'administratif ou la gestion
• 2 ans d'expérience exigés
• Aise avec l'informatique
• Polyvalent et dynamique

Responsabilités

• Accueillir les clients par téléphone, physiquement ou virtuellement
• Gérer la documentation des stages et le suivi
• Assurer la conformité des dossiers pour la facturation
• Travailler en collaboration avec les stagiaires et le financeur

Connaissances

Rigueur administrative

Sens de l'organisation

Sens du contact

Autonomie

Compétences informatiques

Dynamisme

Travail en équipe

Formation

BAC +2 dans l'administratif

Description du poste

Assistant administratif (H/F)

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la formation, un Assistant administratif (H/F).

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel)
• Assurer la gestion administrative des stages :
  • Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes
  • Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires
  • Préparer le dossier animateur
  • Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation
  • Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires
  • Effectuer le SAV administratif de la prestation
  • Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur
  • Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation

Qualifications

• Issu d'une formation BAC 2 dans l'administratif, la gestion d'une PME/PMI ou équivalent
• 2 ans d'expérience (indispensable)
• Rigueur administrative, sens de l'organisation et des priorités, sens du contact
• Autonome, à l'aise avec l'informatique
• Dynamique et aime le travail en équipe et la polyvalence

Conditions d'emploi

• Type de contrat : Intérim - 6 mois / Contrat de travail
• Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée
• Salaire brut annuel : 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12 mois
• Avantages : Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50-19 RTT, Mutuelle à moins de 9, CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL, CSE Loisirs, programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel, possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)